Nieuws Archieven - Page 5 of 6

Aanvullend geboorteverlof

16 June 2020/in Nieuws /by Koen van Schie

Op 1 januari 2019 werd de Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) van kracht. Het kraamverlof (2 dagen) van de partner werd hiermee aangepast naar een geboorteverlof van één keer het aantal werkuren per week, op te nemen binnen 4 weken na de geboorte van het kind. Deze week wordt volledig doorbetaald.

Aanvullend verlof tot 5 weken
Vanaf 1 juli 2020 wordt dit verlof uitgebreid tot 5 weken aanvullend geboorteverlof, op te nemen binnen 6 maanden na de geboorte van het kind. Met als voorwaarde dat het geboorteverlof van één keer het aantal werkuren al is opgenomen. De werkgever betaald voor het aanvullend geboorteverlof maximaal 70% van het maximumdagloon uit. Het is ook mogelijk om minder dan 5 weken aanvullend geboorteverlof op te nemen.

Geboorteverlof in Bitcare
In Bitcare kan het geboorteverlof door middel van het verloftype ‘bijzonder verlof’ aangevraagd worden.

Vernieuwde kindinvoer

5 June 2020/in Nieuws /by Koen van Schie

De kindinvoer in Bitcare is vernieuwd! De kinderen op jouw opvang voer je nu nog sneller en vollediger in het systeem in. Je hebt daarnaast ook direct alle gegevens compleet voor de maandelijkse aanlevering.

Stappen doorlopen
Bovenaan in het scherm zie je nu staan bij welk kopje je bent, zodat je stap voor stap de invoer kunt doorlopen. Bitcare geeft automatisch aan welke velden verplicht zijn.

Overzicht
Daarnaast zie je nu aan de rechterkant van het scherm tijdens het invullen constant een overzicht van de gegevens die je hebt ingevoerd. Zo zie je precies welke gegevens je hebt opgegeven, wat nog mist en in welk tabblad je dit weer kunt aanpassen mocht dat nodig zijn.

Maandelijkse aanlevering proof
De invoer van de kind informatie is nu helemaal afgestemd op de gegevens die nodig zijn voor maandelijkse aanlevering. Zo weet je zeker dat je geen gegevens vergeet door te geven aan de Belastingdienst. Ideaal voor elke kinderopvang!

Ontzettend veel nieuwe features
Ben je benieuwd welke nieuwe features er nog meer zijn toegevoegd? Bekijk dan snel de helpfile ‘Nieuwe Kindinvoer’ in onze Support Kennisbank.

Gratis webinar
Ben je benieuwd naar de kinderopvangsoftware van Bitcare? We vertellen je graag in een online webinar (gratis) van één uur over alle ins en outs van Bitcare. Na de webinar kun je de software 14 dagen lang gratis proberen. Zo weet je precies waar je aan begint als je kiest voor Bitcare. Mail naar info@bitcare.com of bel 085 401 5151 (tussen 09.00 en 17.30 uur).

Treffende video kinderopvang raakt in het hart

2 June 2020/in Nieuws /by Koen van Schie

De kinderopvang bevindt zich door de uitbraak van het coronavirus in een onrustige periode. Gelukkig is er vanuit veel kanten hulp geboden en ondersteuning gekomen. Om iedereen te bedanken hebben diverse kinderopvangorganisaties, in samenwerking met Bitcare, een speciale video gepubliceerd: managers, medewerkers én kinderen spreken in de video op een treffende manier hun dank uit aan de overheid, brancheverenigingen, medewerkers en ouders.

Bekijk video

Video met een missie

De video is een initiatief van softwareproducent Bitcare uit Delft. “Wij merkten dat er onder onze klanten in de kinderopvang een grote dankbaarheid leeft naar iedereen die klaar heeft gestaan voor de sector. Een gevoel dat ook bij onszelf in de organisatie heel sterk aanwezig is”, aldus Koen van Schie, manager bij Bitcare. “We voelden ons daarom geroepen om dit gevoel zichtbaar te maken aan de buitenwereld”.

Het eindresultaat laat niet alleen dankbaarheid zien, maar toont ook hoe goed de kinderopvangorganisaties uitgerust zijn om weer met veel plezier alle kinderen op te vangen. “Het is knap om te zien hoe ze omgaan met alle extra maatregelen. We zijn ontzettend trots op de sector!”, geeft Van Schie aan.

Bekijk video

Samenwerking

De video is gemaakt door Bitcare in samenwerking met:

Kindercentrum ‘t Belhameltje uit Beltrum
De Wiebelwagen uit Ederveen en Leusden
Kinderdagverblijf Tante Tuit uit Eibergen
Kinderpaleis Poort uit Almere

Versoepeling administratieve verplichting van loonheffing en identificatie

Versoepeling administratieve lasten

26 May 2020/in Nieuws /by Koen van Schie

Loonheffing

Voor de loonheffingen gelden bepaalde wettelijke administratieve verplichtingen. Het zal voor nu echter niet altijd mogelijk zijn om op tijd aan deze verplichtingen te voldoen, vanwege de huidige coronamaatregelen. Als de werkgever of de werknemer aangeeft de tekortkoming in de administratieve verplichting te herstellen zodra dit wel kan, mag de Belastingdienst in dergelijke situaties een soepel standpunt innemen. Dit is goedgekeurd in het beleidsbesluit.

Identificatieplicht

Ook voor de administratieve verplichting tot identificatieplicht van werknemers is een specifieke goedkeuring opgenomen in het beleidsbesluit. Normaliter dienen werkgevers de identiteit van hun werknemers vast te stellen aan de hand van het originele identiteitsbewijs. Wordt hier niet (tijdig) aan voldaan, dan kan dit resulteren in de toepassing van het zogenoemde anoniementarief (52%).

Door de goedkeuring zal de toepassing van het anoniementarief in deze bijzondere omstandigheden achterwege zal blijven. De werkgever is wel verplicht om de identiteit van de werknemer alsnog vast te stellen zodra hij daar in redelijkheid toe in staat is. Let op: De verplichting om een kopie (al dan niet digitaal) van het identiteitsbewijs tijdig op te nemen in de loonadministratie blijft van kracht.

Maandelijks aanleveren doe jij eenvoudig met Bitcare!

22 May 2020/in Nieuws /by Koen van Schie

Elke kinderopvangorganisatie wordt in 2020 uitgenodigd om te starten met de maandelijkse aanlevering bij de Belastingdienst. Inmiddels is dit al in volle gang. Jij bent hier vast en zeker al van op de hoogte, maar ben jij er ook al klaar voor? Bitcare in ieder geval wel!

Bitcare is voorbereid

De kinderopvang software van Bitcare is volledig voorbereid op de maandelijkse aanlevering.

Controlerapporten: In Bitcare kun je via een controlerapport direct inzien welke gegevens je nog mist voor de maandelijks aanlevering. Dit betreft zowel kind- als oudergegevens, maar ook de financiële gegevens per kind. Zo weet je precies wat je nog moet opvragen en invoeren voor een compleet gegevensbestand.
Bestand voor de Belastingdienst: In Bitcare kun je, na de controles, in een paar seconden het bestand exporteren voor de Belastingdienst. Deze kun je vervolgens direct aanleveren bij de Belastingdienst via het gegevensportaal.

Meer grip en inzicht, door minder papierwerk

Naast de maandelijkse aanlevering kun je met Bitcare de volledige administratie, kind- en personeelsplanning, facturatie en oudercommunicatie digitaliseren. Met Bitcare beheer je alles op één plek voor zowel de kinderen, ouders én het personeel. Zo bespaar je tijd, loop je niet meer achter de feiten aan en voldoe je aan de wetgeving.

Gratis webinar

Ben je benieuwd naar de kinderopvangsoftware van Bitcare? Ik vertel je graag in een online webinar (gratis) van één uur over alle ins en outs van Bitcare. Na de webinar kun je de software 14 dagen lang gratis proberen. Zo weet je precies waar je aan begint als je kiest voor Bitcare. Mail naar info@bitcare.com of bel 085 401 5151 (tussen 09.00 en 17.30 uur).

Ik kijk uit naar je aanmelding voor het webinar!

Met vriendelijke groeten,

Koen van Schie

Manager Bitcare B.V.

Compensatie IKT locaties

1 May 2020/in Nieuws /by Webconstructions Delft

Houders van opvanglocaties met inkomenstarief kunnen ook een beroep doen op de compensatiesubsidie. De uitwerking hiervan is gepubliceerd door Kind en Gezin. Om in aanmerking te komen voor de compensatiesubsidie dien je te voldoen aan de volgende drie voorwaarden:

De ouders betalen niet voor de afwezigheidsdagen.
– De ouders betalen niet voor de opvang voor de periode waarin de compensatiesubsidie van toepassing is.
– Afwezigheden mogen niet worden geteld als respijtdag.
– Voor dagen waarop kinderen wel aanwezig waren in de opvang betalen ouders de gebruikelijke prijs.
Je bent open of beschikbaar voor ouders die nood aan opvang hebben. Denk hierbij aan ouders die werken in essentiële sectoren of kinderen in een kwetsbare thuissituatie. Als je geen enkele aanvraag voor opvanguren hebt gekregen blijf je beschikbaar voor eventuele opvangvragen. Ook heb je recht op compensatiesubsidie als je de opvang hebt moeten sluiten wegens overmacht. Bijvoorbeeld als je medewerkers besmet raken met het coronavirus.
Jijzelf en je medewerkers blijven in dienst en beschikbaar en je krijgt geen andere Vlaamse of Federale tegemoetkomingen.

Voor de opvanglocaties met inkomenstarief is vastgesteld wat de hoogte is van het compensatiebedrag:

Type opvanglocatie	Bedrag
Groepsopvang met inkomenstarief	€20 per afwezigheidsdag
Zelfstandige gezinsopvang met inkomenstarief	€17,50 per afwezigheidsdag

Voor een volledige afwezigheidsdag ontvang je het volledige compensatiebedrag
- Een volledige afwezigheidsdag is meer dan 5 uur
Voor een halve afwezigheidsdag ontvang je 60% van het volledige compensatiebedrag
- Een halve afwezigheidsdag is meer dan 3 uur en minder dan 5 uur
Voor een derde afwezigheidsdag ontvang je 40% van het volledige compensatiebedrag
- Een derde afwezigheidsdag is minder dan 3 uur

Maandelijks krijgt de organisator per mail een formulier toegezonden van Opgroeien Regie. Op dit elektronisch formulier dienen de afwezigheden van de betreffende maand doorgegeven te worden. Hoe je dit formulier dient in te vullen kun je hier lezen.

Vaste reiskostenvergoeding

17 April 2020/in Nieuws /by Koen van Schie

Als een werknemer met eigen vervoer naar het werk komt, dan mag je als werkgever hier een reiskostenvergoeding voor geven. Onder eigen vervoer verstaan we eigen auto, motor, fiets, te voet of per openbaar vervoer.

Nu veel werknemers door de coronacrisis niet werken wijzigt het reispatroon en de reiskosten. Deze verandering kan met zich meebrengen dat de werkgever de vaste reiskostenvergoeding moet stopzetten, aanpassen of (deels) tot het loon moet rekenen. Dit vindt de staatssecretaris Vijlbrief van Financiën een ongewenste ontwikkeling.

Reiskostenvergoeding bij langdurige afwezigheid

Als een werknemer langdurig afwezig is en een vaste reiskostenvergoeding ontvangt, dan mag de werkgever maximaal zes weken aaneengesloten deze vergoeding onbelast doorbetalen. Dit betekent dat de vergoeding in de maand dat het thuiswerken begon en in de daarop volgende maand onbelast mag worden doorbetaald. Daarna moet het stopgezet worden of meegerekend worden tot het belaste loon.

De reden voor de afwezigheid doet er niet toe. Vakantie, ziekte, verlof of langdurig thuiswerken in verband met de coronacrisis leveren allemaal hetzelfde resultaat op: langdurige afwezigheid.

Wijziging sinds 12 april: Zolang de coronamaatregelen gelden, wordt de zes weken regel opgeschort.

Vaste reiskostenvergoedingen kunnen onbelast doorlopen

Zolang de coronamaatregelen gelden, mag de werkgever langer dan zes weken de vaste reiskostenvergoeding uitbetalen aan de werknemer. Dit geldt ook voor een vaste reiskostenvergoeding met nacalculatie. Op deze manier behouden werknemers het netto salaris dat ze gewend zijn te ontvangen en worden de reiskostenvergoedingen niet na zes weken afwezigheid belast.

Let op: Als werkgever kun je ook altijd besluiten om de de reiskosten stop te zetten en niet langer meer te vergoeden. Bijvoorbeeld omdat dit geld bespaart.

Correct berekenen vaste reiskostenvergoeding

Als je onderstaande regels niet goed toepast, dan kan dat een extra heffing opleveren van wel 80 procent.

1. Bepalen aantal werkdagen:

Bij een vaste reiskostenvergoeding reist een werknemer — vermoedelijk — minstens 36 weken per jaar, vijf dagen per week, voor het werk naar een vaste plek. Voor de berekening van de vaste onbelaste vergoeding ga je daarom uit van 214 werkdagen in een jaar. Hierbij is al rekening gehouden met kortstondige afwezigheid wegens vakantie, incidenteel thuiswerken, ziekte, sabbatsverlof en zorgverlof.

Als je aannemelijk kunt maken dat het aantal werkdagen ten minste 25% hoger is dan 214 dagen (dat is dus minimaal 268 reisdagen naar een vaste plek), dan mag je uitgaan van een hoger aantal dagen.

2. Berekenen reiskostenvergoeding:

Het aantal werkdagen (bijvoorbeeld 214) vermenigvuldig je met het totale aantal kilometers per dag. Zo bepaal je het totaal aantal kilometers per jaar. Dit vermenigvuldig je vervolgens met de onbelaste kilometervergoeding van maximaal € 0,19. Voor het vaststellen van de vaste vergoeding per maand of per week deel je de uitkomst respectievelijk door 12 of 52.

3. Bij minder dan 5 werkdagen per week:

Als een werknemer bijvoorbeeld drie dagen per week naar een vaste werkplek reist, dan vermenigvuldig je de uitkomst van de bovenstaande berekening met 3/5.

Andere manieren van reiskostenvergoeding

Declaratie achteraf: De werknemer dient achteraf een declaratie in van de gemaakte kilometers. De werkgever mag onbelast maximaal € 0,19 netto per kilometer vergoeden. Betaalt u meer dan wordt de vergoeding belast. Rondom deze methode van reiskostenvergoeding verandert er verder niets.

Update: Vanaf 1 februari 2021 zal er nieuwe wetgeving van kracht worden rondom de vaste reiskostenvergoeding.

Registratieformulier aanwezigheden

8 April 2020/in Nieuws /by Webconstructions Delft

Eerder heeft Kind & Gezin aangegeven dat er een compensatie zal zijn voor de negatieve gevolgen voor organisatoren van groepsopvang met inkomenstarief. Het betreffende document van Kind & Gezin kun je hier nog eens nalezen. In dit document werd aangegeven dat er geen respijtdagen mochten worden aangerekend voor de afwezigheden zolang de corona regeling van toepassing is. Er werd ook aangegeven dat de afwezigheden wel doorgegeven diende te worden als gerechtvaardigde afwezigheden.

Wij hebben contact gehad met Kind & Gezin over het doorsturen van de aanwezigheden. Je mag de aanwezigheden doorsturen zoals je altijd al doet via ons formulier. Ze hebben ons gemeld dat je hier dus geen speciale aanpassingen op door hoeft te voeren. Wel is het belangrijk dat tot en met 13 maart de aanwezigheden (van voor de corona crisis) zijn bijgehouden, maar dat hebben jullie als het goed is automatisch via Bitcare netjes geregistreerd.

Daarbij heeft Kind & Gezin vermeld dat ze druk bezig zijn met een formulier op te stellen welke gebruikt zal gaan worden voor de compensatie. Naar verwachting zal deze eind april beschikbaar zijn. Wij houden de verdere ontwikkelingen nauwlettend in de gaten.

Bekijk ook al ons andere coronanieuws.

Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud (NOW)

6 April 2020/in Nieuws /by Koen van Schie

Er waren veel vragen over het noodfonds. Veel kinderopvang organisaties hebben te maken met opzeggingen van ouders. Dit kan flinke gevolgen hebben voor de omzet. Als er sprake is van een omzetverlies van minimaal 20% kun je aanspraak maken op het noodfonds. Op 31 maart 2020 heeft de overheid de volledige regeling van het noodfonds bekend gemaakt. Met de bekendmaking van de regeling werden de meeste vragen die speelden ook beantwoord. Vanaf maandag 6 april 2020 moet het mogelijk zijn om een beroep te doen op het noodfonds via de website van het UWV.

Hoe werkt de Noodmaatregel Overbrugging Werkbehoud | noodfonds?
Je kunt bij het UWV voor een periode van 3 maanden een tegemoetkoming in de loonkosten — van maximaal 90% van de loonsom, afhankelijk van de omzetdaling — aanvragen. De voorwaarde is dat er sprake is van een (verwachte) omzetverlies van minimaal 20% en dat er geen medewerkers ontslagen zullen worden. De periode van 3 maanden kan verlengd worden met nog eens 3 maanden. De voorwaarden voor de verlenging kunnen anders zijn dan bij de eerste aanvraag.

Hoe kan ik een beroep doen op het noodfonds?
Je kunt op de website van het UWV een beroep doen op het noodfonds. De verwachting is dat vele organisaties gebruik zullen gaan maken van dit aanvraagformulier.

Vanaf welk moment kan ik een beroep op doen op het noodfonds?
Er kan — ongeacht de datum — een beroep worden gedaan op het noodfonds vanaf 1 maart 2020, voor een omzetverlies van minimaal 20%.

Hoe wordt de hoogte vastgesteld van de tegemoetkoming?
Afhankelijk van het omzetverlies wordt de hoogte bepaald. Wij geven je onderstaand de voorbeelden van de overheid:

Valt 100% van je omzet weg dan bedraagt de tegemoetkoming 90% van de bruto loonsom van de werkgever
Valt 50% van je omzet weg dan bedraagt de tegemoetkoming 45% van de bruto loonsom van de werkgever
Valt 25% van je omzet weg dan bedraagt de tegemoetkoming 22,5% van de bruto loonsom van de werkgever

Het UWV zal een voorschot van 80% van de tegemoetkoming aan de werkgever (niet werknemer dus!) verstrekken. Na de periode van 3 maanden zal de afrekening plaatsvinden op basis van het werkelijke omzetverlies en de definitieve tegemoetkoming. Er zal dus een correctie plaatsvinden.

Voorbeeld:

Het verwachte omzetverlies is 50% bruto en de bruto loonsom is 500.000 euro.
Het voorschot wat je ontvangt is 180.000 euro per maand (500.000 * 45% * 80%).
Na drie maanden blijkt het werkelijke omzetverlies 25%.
Dan zal er een afrekening volgen van (500.000 * 22,5% = 112.500 -/- 500.000 * 45% * 80% = 180.000)
Dit betekent dat je 202.500 euro (67.500 * 3 maanden) moet terugbetalen aan het UWV.

Is het noodfonds er voor alle werknemers?
Ja, met de nu voorhanden informatie is het noodfonds er voor alle medewerkers. Zowel voor de vaste medewerkers als de oproepkrachten. De overheid wil dat wij zo weinig mogelijk mensen moeten laten gaan.

Wanneer wordt de tegemoetkoming verstrekt?

De tegemoetkoming zal als voorschot verstrekt worden door het UWV. Het voorschot zal 80% van de tegemoetkoming bedragen en in 3 termijnen worden voldaan. De eerste termijn zal naar verwachting binnen 2-4 weken na de aanvraag worden uitbetaald. Binnen 24 weken na afloop van de periode waarin een beroep is gedaan op het noodfonds dient de ondernemer een vaststelling van de tegemoetkoming aan te vragen bij het UWV. Hiervoor kan een derden verklaring vereist zijn. Binnen 22 weken zal het UWV een eindafrekening verstrekken. Op basis daarvan kan nog een correctie plaatsvinden.

Omzetverlies, hoe bepaal je dit?

Door de omzet uit 2019 te delen door vier wordt het omzetverlies vastgesteld. Dit bedrag wordt vervolgens vergeleken met de verwachte omzet in de maanden maart, april en mei 2020. Is de te verwachte omzet ten minste 20% lager dan de omzet uit 2019 gedeeld door vier? Dan kan een beroep worden gedaan op het noodfonds.

Bij sommige organisaties is het omzetverlies pas later terug te zien. In die gevallen kunnen ondernemers de periode voor omzetvergelijking 1 of 2 maanden vooruit schuiven.

Loonsom, wat verstaat het UWV hieronder?

Het UWV neemt uit de loonaangifte gegevens over voor het berekenen van de loonsom. Er wordt in eerste instantie gekeken naar het sociale verzekeringsloon (SV-loon) van januari 2020. Ontbreken deze gegevens, dan wordt er gekeken naar het SV-loon van november 2019. Er is besloten om de wijzigingen in de loonaangifte niet mee te nemen die na 15 maart 2020 zijn doorgevoerd.

Bovenop de loonsom komt een opslag van 30% voor werkgeverslasten zoals vakantiegeld, pensioen en sociale premies. Hiernaast is er een maximum gekoppeld aan het loon per werknemer van € 9.538,- per maand. Loon dat boven dit bedrag komt wordt dus niet gecompenseerd.

Klik hier voor de Kamerbrief en Regeling van de Noodmaatregel Werkbehoud.