De overstap naar een nieuw softwarepakket hoeft helemaal geen gedoe te zijn! Met ons Bitcare Opstart Plan (BOP) begeleiden we je stap voor stap door het hele proces. Zo heb jij zo min mogelijk werk aan de overgang en kan je snel en efficiënt aan de slag met onze software.
Overstappen naar Bitcare met BOP is eenvoudiger dan je denkt. We nemen je in drie stappen mee door het hele proces, zodat je snel vertrouwd raakt met onze software. Vanaf de eerste instellingen tot het volledig gebruiksklaar maken van je account, wij zorgen ervoor dat alles soepel verloopt. Ons team staat altijd klaar om je te helpen met vragen of ondersteuning, zodat jij je kunt focussen op waar je het beste in bent: zorgen voor de kinderen!
Tijdens onze eerste afspraak zorgen we ervoor dat de software perfect is ingesteld, zodat je kinderopvang meteen soepel draait. Heb je al een lijst met alle kind- en oudergegevens? Dan lezen we deze samen in Bitcare in. We laten je ook zien hoe je eenvoudig zelf kinderen kunt toevoegen. Deze sessie duurt ongeveer 1,5 uur, en alles wat je nodig hebt, zijn een paar kindcontracten zodat we direct kunnen beginnen!
In de tweede afspraak, die ongeveer een uur duurt, gaan we samen een contract opstellen aan de hand van een handig sjabloon. Daarnaast nemen we de planning door en geven we een uitgebreide uitleg over het gebruik van de iPads op de groep. Na deze sessie kun je beginnen met schaduwdraaien op de groep. Dit duurt meestal 1 tot 2 weken, zodat alles soepel kan verlopen voordat je echt van start gaat. Na deze testfase ben je helemaal klaar om zelfstandig aan de slag te gaan!
De eerste keer factureren met een nieuw systeem kan best spannend zijn, maar geen stress! Wij zitten naast je, zodat er niets mis kan gaan. In ongeveer een uur lopen we samen door de facturatie, maandelijkse aanlevering en rapportages. We laten je zien hoe eenvoudig het is om alles goed te doen, zodat je daarna vol vertrouwen aan de slag kunt!
Na de opstartfase staan we nog steeds voor je klaar. We bieden video’s, helpfiles en een helpdesk om je bij elke stap te ondersteunen. Kom je ergens niet uit of heb je hulp nodig? Geen zorgen, ons team staat altijd voor je klaar om je verder te helpen. Samen zorgen we ervoor dat je kinderopvang soepel blijft draaien!
Vraag nu een gratis demo aan voor een uitgebreide uitleg en ontdek hoe onze software jouw kinderopvang kan transformeren.
