reiskosten-blog

Vaste reiskostenvergoeding

/in /by

reiskosten-blog

Als een werknemer  met eigen vervoer naar het werk komt, dan mag je als werkgever hier een reiskostenvergoeding voor geven. Onder eigen vervoer verstaan we eigen auto, motor, fiets, te voet of per openbaar vervoer.

Nu veel werknemers door de coronacrisis niet werken wijzigt het reispatroon en de reiskosten. Deze verandering kan met zich meebrengen dat de werkgever de vaste reiskostenvergoeding moet stopzetten, aanpassen of (deels) tot het loon moet rekenen. Dit vindt de staatssecretaris Vijlbrief van Financiën een ongewenste ontwikkeling.  

Reiskostenvergoeding bij langdurige afwezigheid

Als een werknemer langdurig afwezig is en een vaste reiskostenvergoeding ontvangt, dan mag de werkgever maximaal zes weken aaneengesloten deze vergoeding onbelast doorbetalen. Dit betekent dat de vergoeding in de maand dat het thuiswerken begon en in de daarop volgende maand onbelast mag worden doorbetaald. Daarna moet het stopgezet worden of meegerekend worden tot het belaste loon.  

De reden voor de afwezigheid doet er niet toe. Vakantie, ziekte, verlof of langdurig thuiswerken in verband met de coronacrisis leveren allemaal hetzelfde resultaat op: langdurige afwezigheid.

Wijziging sinds 12 april: Zolang de coronamaatregelen gelden, wordt de zes weken regel opgeschort.

Vaste reiskostenvergoedingen kunnen onbelast doorlopen

Zolang de coronamaatregelen gelden, mag de werkgever langer dan zes weken de vaste reiskostenvergoeding uitbetalen aan de werknemer. Dit geldt ook voor een vaste reiskostenvergoeding met nacalculatie. Op deze manier behouden werknemers het netto salaris dat ze gewend zijn te ontvangen en worden de reiskostenvergoedingen niet na zes weken afwezigheid belast.

Let op: Als werkgever kun je ook altijd besluiten om de de reiskosten stop te zetten en niet langer meer te vergoeden. Bijvoorbeeld omdat dit geld bespaart.

Correct berekenen vaste reiskostenvergoeding

Als je onderstaande regels niet goed toepast, dan kan  dat een extra heffing opleveren van wel 80 procent.

1. Bepalen aantal werkdagen:

Bij een vaste reiskostenvergoeding reist een werknemer — vermoedelijk — minstens 36 weken per jaar, vijf dagen per week, voor het werk naar een vaste plek. Voor de berekening van de vaste onbelaste vergoeding ga je daarom uit van  214 werkdagen  in een jaar. Hierbij is al rekening gehouden met kortstondige afwezigheid wegens vakantie, incidenteel thuiswerken, ziekte, sabbatsverlof en zorgverlof.

Als je aannemelijk kunt maken dat het aantal werkdagen ten minste 25% hoger is dan 214 dagen (dat is dus minimaal  268 reisdagen  naar een vaste plek), dan mag je uitgaan van een hoger aantal dagen.

2. Berekenen reiskostenvergoeding:

Het aantal werkdagen (bijvoorbeeld 214) vermenigvuldig je met het totale aantal kilometers per dag. Zo bepaal je het totaal aantal kilometers per jaar. Dit vermenigvuldig je vervolgens met de onbelaste kilometervergoeding van  maximaal € 0,19.  Voor het vaststellen van de vaste vergoeding per maand of per week deel je de uitkomst respectievelijk door 12 of 52.  

3. Bij minder dan 5 werkdagen per week:

Als een werknemer bijvoorbeeld drie dagen per week naar een vaste werkplek reist, dan vermenigvuldig je de uitkomst van de bovenstaande berekening met 3/5.

Andere manieren van reiskostenvergoeding

Declaratie achteraf: De werknemer dient achteraf een declaratie in van de gemaakte kilometers. De werkgever mag onbelast maximaal € 0,19 netto per kilometer vergoeden. Betaalt u meer dan wordt de vergoeding belast. Rondom deze methode van reiskostenvergoeding verandert er verder niets.

Update: Vanaf 1 februari 2021 zal er nieuwe wetgeving van kracht worden rondom de vaste reiskostenvergoeding.

kind-en-gezin-april

Registratieformulier aanwezigheden

/in /by

logo-Kind-en-Gezin

Eerder heeft Kind & Gezin aangegeven dat er een compensatie zal zijn voor de negatieve gevolgen voor organisatoren van groepsopvang met inkomenstarief. Het betreffende document van Kind & Gezin kun je hier nog eens nalezen. In dit document werd aangegeven dat er geen respijtdagen mochten worden aangerekend voor de afwezigheden zolang de corona regeling van toepassing is. Er werd ook aangegeven dat de afwezigheden wel doorgegeven diende te worden als gerechtvaardigde afwezigheden.

Wij hebben contact gehad met Kind & Gezin over het doorsturen van de aanwezigheden. Je mag de aanwezigheden doorsturen zoals je altijd al doet via ons formulier. Ze hebben ons gemeld dat je hier dus geen speciale aanpassingen op door hoeft te voeren. Wel is het belangrijk dat tot en met 13 maart de aanwezigheden (van voor de corona crisis) zijn bijgehouden, maar dat hebben jullie als het goed is automatisch via Bitcare netjes geregistreerd.

Daarbij heeft Kind & Gezin vermeld dat ze druk bezig zijn met een formulier op te stellen welke gebruikt zal gaan worden voor de compensatie. Naar verwachting zal deze eind april beschikbaar zijn. Wij houden de verdere ontwikkelingen nauwlettend in de gaten.

Bekijk ook al ons andere coronanieuws.

NOW-Noodmaatregel

Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud (NOW)

/in /by

NOW-Noodmaatregel

Er waren veel vragen over het noodfonds. Veel kinderopvang organisaties hebben te maken met opzeggingen van ouders. Dit kan flinke gevolgen hebben voor de omzet. Als er sprake is van een omzetverlies van minimaal 20% kun je aanspraak maken op het noodfonds. Op 31 maart 2020 heeft de overheid de volledige regeling van het noodfonds bekend gemaakt. Met de bekendmaking van de regeling werden de meeste vragen die speelden ook beantwoord. Vanaf maandag 6 april 2020 moet het mogelijk zijn om een beroep te doen op het noodfonds via de website van het UWV.

Hoe werkt de Noodmaatregel Overbrugging Werkbehoud | noodfonds?
Je kunt bij het UWV voor een periode van 3 maanden een tegemoetkoming in de loonkosten — van maximaal 90% van de loonsom, afhankelijk van de omzetdaling — aanvragen. De voorwaarde is dat er sprake is van een (verwachte) omzetverlies van minimaal 20% en dat er geen medewerkers ontslagen zullen worden. De periode van 3 maanden kan verlengd worden met nog eens 3 maanden. De voorwaarden voor de verlenging kunnen anders zijn dan bij de eerste aanvraag.

Hoe kan ik een beroep doen op het noodfonds?
Je kunt op de website van het UWV een beroep doen op het noodfonds. De verwachting is dat vele organisaties gebruik zullen gaan maken van dit aanvraagformulier.

Vanaf welk moment kan ik een beroep op doen op het noodfonds?
Er kan — ongeacht de datum — een beroep worden gedaan op het noodfonds vanaf 1 maart 2020, voor een omzetverlies van minimaal 20%.

Hoe wordt de hoogte vastgesteld van de tegemoetkoming?
Afhankelijk van het omzetverlies wordt de hoogte bepaald. Wij geven je onderstaand de voorbeelden van de overheid:

  • Valt 100% van je omzet weg dan bedraagt de tegemoetkoming 90% van de bruto loonsom van de werkgever
  • Valt 50% van je omzet weg dan bedraagt de tegemoetkoming 45% van de bruto loonsom van de werkgever
  • Valt 25% van je omzet weg dan bedraagt de tegemoetkoming 22,5% van de bruto loonsom van de werkgever

Het UWV zal een voorschot van 80% van de tegemoetkoming aan de werkgever (niet werknemer dus!) verstrekken. Na de periode van 3 maanden zal de afrekening plaatsvinden op basis van het werkelijke omzetverlies en de definitieve tegemoetkoming. Er zal dus een correctie plaatsvinden.

Voorbeeld:

  • Het verwachte omzetverlies is 50% bruto en de bruto loonsom is 500.000 euro.
  • Het voorschot wat je ontvangt is 180.000 euro per maand (500.000 * 45% * 80%).
  • Na drie maanden blijkt het werkelijke omzetverlies 25%.
  • Dan zal er een afrekening volgen van (500.000 * 22,5% = 112.500 -/- 500.000 * 45% * 80% = 180.000)
  • Dit betekent dat je 202.500 euro (67.500 * 3 maanden) moet terugbetalen aan het UWV.

Is het noodfonds er voor alle werknemers?
Ja, met de nu voorhanden informatie is het noodfonds er voor alle medewerkers. Zowel voor de vaste medewerkers als de oproepkrachten. De overheid wil dat wij zo weinig mogelijk mensen moeten laten gaan.

Wanneer wordt de tegemoetkoming verstrekt?

De tegemoetkoming zal als voorschot verstrekt worden door het UWV. Het voorschot zal    80% van de tegemoetkoming bedragen en in 3 termijnen worden voldaan. De eerste termijn zal naar verwachting binnen 2-4 weken na de aanvraag worden uitbetaald. Binnen 24 weken na afloop van de periode waarin een beroep is gedaan op het noodfonds dient de ondernemer een vaststelling van de tegemoetkoming aan te vragen bij het UWV. Hiervoor kan een derden verklaring vereist zijn. Binnen 22 weken zal het UWV een eindafrekening verstrekken. Op basis daarvan kan nog een correctie plaatsvinden.

Omzetverlies, hoe bepaal je dit?

Door de omzet uit 2019 te delen door vier wordt het omzetverlies vastgesteld. Dit bedrag wordt vervolgens vergeleken met de verwachte omzet in de maanden maart, april en mei 2020. Is de te verwachte omzet ten minste 20% lager dan de omzet uit 2019 gedeeld door vier? Dan kan een beroep worden gedaan op het noodfonds.

Bij sommige organisaties is het omzetverlies pas later terug te zien. In die gevallen kunnen ondernemers de periode voor omzetvergelijking 1 of 2 maanden vooruit schuiven.

Loonsom, wat verstaat het UWV hieronder?

Het UWV neemt uit de loonaangifte gegevens over voor het berekenen van de loonsom. Er wordt in eerste instantie gekeken naar het sociale verzekeringsloon (SV-loon) van januari 2020. Ontbreken deze gegevens, dan wordt er gekeken naar het SV-loon van november 2019. Er is besloten om de wijzigingen in de loonaangifte niet mee te nemen die na 15 maart 2020 zijn doorgevoerd.

Bovenop de loonsom komt een opslag van 30% voor werkgeverslasten zoals vakantiegeld, pensioen en sociale premies. Hiernaast is er een maximum gekoppeld aan het loon per werknemer van € 9.538,- per maand. Loon dat boven dit bedrag komt wordt dus niet gecompenseerd.

Klik hier voor de  Kamerbrief  en  Regeling van de Noodmaatregel Werkbehoud.

Bekijk ook al ons andere coronanieuws.

Contact onderhouden

Contact onderhouden

/in /by

Contact onderhouden

Nu de meeste kinderen niet meer naar de opvang gaan door de coronamaatregelen, moet je als kinderopvang creatief zijn om het contact met de kinderen die thuis zitten te behouden. We zien via klanten allerlei leuke initiatieven ontstaan om de connectie te behouden, die jij ook zou kunnen toepassen.

Waarom is contact belangrijk?

Het is nu voor iedereen een gekke situatie. Maar ook zeker voor de kinderen. Ondanks dat zij vaak veerkrachtig zijn, kan het ook een onwennige of zelfs angstige tijd zijn. Ze missen hun vertrouwde routines en natuurlijk jou en al jouw lieve collega’s op de opvang. Jullie zijn toch de gezichten die ze bijna dagelijks zien. Contact met de leidsters van de opvang kan een stukje houvast geven.

Als professional kun je bijvoorbeeld ideeën en tips aandragen rondom activiteiten en een dagprogramma. Houdt het echter wel overzichtelijk en waak ervoor dat het niet te veel wordt.  

Creatieve ideeën  

Filmpjes: Deel filmpjes gemaakt door de leidsters met de kinderen. Deze filmpjes kunnen leidsters zowel thuis als op de opvang maken met hun eigen telefoon. Lees bijvoorbeeld een boekje voor, doe beweegoefeningen, treed op met handpoppen, laat zien hoe je een knutselwerkje maakt of zing liedjes die op de opvang ook vaak worden gezongen. Er is genoeg te verzinnen!  

Challenge: Doe hip en verzin een challenge. Daag de kinderen uit. Bijvoorbeeld om een toren te bouwen tot aan het plafond – bijvoorbeeld van wc-papier ;-) -, elke dag een nieuwe groente te proberen, een tekening of brief voor een ander te maken en die op te sturen of een klusje in huis te doen om papa en mama te helpen – zoals planten water geven of vaatwasser uitruimen.  

Geef thuisopdrachten: Geef de kinderen leuke opdrachten om thuis uit te voeren. Zoals een tekening maken, het bouwen van een duplo, LEGO of Kapla bouwwerk, een knutselwerkje of een educatieve opdracht. Vraag kinderen om een foto van hun resultaten aan de juf te sturen en deel deze weer als een collage aan alle kindjes in de groep. Hanteer hier bijvoorbeeld elke week een thema voor, zoals de lente of Pasen. Let er wel op dat dit geen verplichting moet zijn, maar een vrijblijvende activiteit.  

Deel informatie: Naast zelf filmpjes maken of opdrachten bedenken kun je ook allerlei informatie bij elkaar verzamelen. Maak een handig overzicht van leuke websites, video’s en Facebookpagina’s waar ouders inspiratie op kunnen doen rondom activiteiten, educatie en dagschema’s.  

Geef een kijkje achter de schermen: Misschien zijn jullie op de opvang nu wel druk bezig met schoonmaken of het repareren van zaken. Of wellicht hebben jullie een mooie buitenruimte waar van alles groeit of zelfs beestjes rondlopen. Denk er eens aan om te delen hoe het hiermee gaat. Bloeien er al mooie bloemen of lopen de konijnen nu vaak lekker buiten?

Hoe kun je Bitcare hierbij gebruiken?

  • Nieuwsbericht: Je kunt via Bitcare gemakkelijk in één keer een nieuwsbericht sturen aan alle ouders. Kies bijvoorbeeld een vaste dag in de week om dit te doen. Deel jouw Youtube kanaal, verzamelde informatie en/of thuisopdrachten. Lees hier hoe je dit doet.
  • Foto als bijlage: Bij een nieuwsbericht kun je ook een foto meesturen. Bijvoorbeeld van een collage van ingestuurde knutselwerkjes. Of van de bloeiende bloemen in de buitenruimte van de opvang. Je leest hier hoe je dit doet.  
  • Multi-chat: Gebruik deze functie om meerdere ouders van een groep een kort bericht te sturen. Je kunt ook ouders van kinderen die niet op de planning staan die dag een bericht sturen. Je ziet in deze video hoe dit werkt.

Bekijk ook al ons andere coronanieuws.