calculator-belastingdienst

Aanvraag bijzonder uitstel van betalingen voor 3 maanden

calculator-belastingdienst

Als je door de maatregelen rondom het coronavirus niet in staat bent om de inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, omzetbelasting (btw) en loonheffingen te voldoen, dan kun je – na het ontvangen van de naheffingsaanslag – een verzoek indienen voor bijzonder uitstel van betaling van drie maanden. Wil je een verlenging, dan moet je aan extra voorwaarden voldoen. We zetten hieronder op een rij hoe je dit het beste kunt aanpakken:

Let op: Per 2 april zijn hier nog een aantal andere belastingen bij gekomen, zoals assurantiebelasting, waar je uitstel voor kunt aanvragen, lees hier welke dat precies zijn.

Onderbouwing
Er wordt bij de eerste aanvraag niet specifiek om een onderbouwing gevraagd. Wij adviseren, als hier ruimte voor is in het formulier, om toch een motivatie bij te voegen. Je kunt als motivatie in de aanvraag aangeven dat je door het coronavirus niet in staat bent om te betalen. Bijvoorbeeld omdat je in de problemen bent gekomen door omzetverlies of omdat je bedrijf op last van de overheid gesloten is.

Derde deskundige
Je dient bij een vervolgaanvraag een verklaring van een derde deskundige (een externe consultant, een externe financier, de brancheorganisatie, jouw eigen accountant of fiscaal dienstverlener) toe voegen. Deze verklaring moet – als je die niet direct bijvoegt – binnen een termijn van vier weken na de aanvraag nagestuurd worden aan de Belastingdienst.  

Verwerkingstijd
Zodra de Belastingdienst de aanvraag met het verzoek tot uitstel heeft ontvangen, zal de invordering door de Belastingdienst worden stopgezet. Gezien de grote drukte kan de verwerkingstijd oplopen naar 8 weken en misschien zelfs meer.

Kosten
Er zal geen boete voor het niet tijdig betalen in rekening worden gebracht. Let op: Je zult vanaf 23 maart 2020 wél invorderingsrente van 0,01% moeten betalen.

Digitale aanvraag

Vanaf 2 april is het mogelijk om de aanvraag tot uitstel digitaal te doen. De Belastingdienst heeft hier een digitaal formulier voor gemaakt.

  • Hier lees je de uitleg van de Belastingdienst rondom dit formulier.
  • Via deze link kom je direct op de portal om in te loggen voor het formulier.

Om dit formulier in te vullen heb je – voor zover nu bekend – de volgende gegevens nodig:

  1. Je DigiD, dit geldt ook voor de eigenaren van een rechtspersoon of samenwerkingsverband.
  2. De naheffingsaanslagen waarvoor je uitstel wilt aanvragen
  3. Het BSN-nummer voor eenmanszaak of zzp’er of je RSIN-nummer als rechtspersoon en samenwerkingsverband
  4. Bedrijfsgegevens

Schriftelijke aanvraag

Je kunt de aanvraag ook schriftelijk doen. Dit kun je sturen naar:

Belastingdienst
Postbus 100
6400 AC Heerlen

 

Bekijk ook al ons andere coronanieuws.

Rechten van werknemers

Het coronavirus verspreid zich inmiddels razendsnel, steeds meer mensen raken besmet en de overheid legt steeds verdergaande maatregelen op. Wat betekent dit voor jouw werknemers en waar hebben zij recht op?  

Thuiswerken
Vanuit de overheid wordt geadviseerd om tot 6 april thuis te werken. Een werknemer die thuis kan werken moet door de werkgever hierin gefaciliteerd worden en mag niet gedwongen worden om naar het werk te komen. Niet noodzakelijke zakenreizen en meetings die niet online gehouden kunnen worden, moeten worden uitgesteld. Alleen voor werknemers in  cruciale beroepen of vitale processen  gelden andere regels.

Veilige werkplek
Als er niet thuis gewerkt kan worden dan gelden de regels van de Arbowet: zowel de werkgever als de werknemer zijn verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkplek. Hierbij moeten nu de extra maatregelen genomen worden om besmetting met het coronavirus te voorkomen, zoals  handen wassen, thuis blijven bij gezondheidsklachten en niezen in de elleboog. De meest actuele informatie rondom de maatregelen vind je op de website van het RIVM.

Salaris doorbetalen
Als de werknemer ziek is door het coronavirus moet de werkgever, in principe, het loon doorbetalen. Dit geldt in de meeste gevallen ook als een werknemer thuis is op advies van het RIVM om andere personen niet te besmetten.

Privacy
De  Algemene Verordening Gegevensbescherming  (AVG / GDPR) blijft, ondanks het coronavirus, van kracht. Dit betekent dat er niks vastgelegd mag worden rondom gezondheidsgegeven van de werknemer. Hier mag ook niet naar gevraagd worden vanuit de werkgever. Bij het vermoeden dat iemand besmet is met het coronavirus mag wel de bedrijfsarts worden ingeschakeld.

Lees meer over ‘Recht op privacy tijdens de coronavirus pandemie’.

Bekijk ook al ons andere coronanieuws.

Recht op privacy

De  Algemene Verordening Gegevensbescherming  (AVG / GDPR) is sinds 25 mei 2018 van kracht in de Europese Unie. De meeste bedrijven hebben sindsdien maatregelen genomen om te voldoen aan deze wetgeving. Nu we echter te maken krijgen met het coronavirus en het voorkomen van besmetting op de werkvloer, staat het recht op privacy van werknemers onder druk.

AVG wetgeving rondom gezondheidsgegevens
Als werkgever wil je uiteraard voorkomen dat je werknemers ziek worden en/of elkaar besmetten. Maar welke maatregelen mag en kan je nemen? Hierbij loop je aan tegen de AVG maatregelen. Je mag namelijk niks vastleggen rondom de gezondheidsgegevens van werknemers.

Gezondheidsgegevens zijn namelijk bijzondere persoonsgegevens. “Tenzij de werkgever zich kan beroepen op een wettelijke uitzondering én een van de grondslagen  voor het verwerken van ‘gewone’ persoonsgegevens”, aldus het AP. In het geval van het overtreden van de wetgeving mag het AP een boete opleggen.

Op dit moment worden er rondom het coronavirus nog geen uitzonderingen gemaakt op deze wetgeving.

Wat mag je niet doen als werkgever?

  • Vragen naar of vastleggen van symptomen, zoals hoesten of koorts
  • De temperatuur meten of vastleggen van de werknemer
  • Vragen of vastleggen waar een werknemer op vakantie is geweest
    • Bovenstaande drie punten gelden ook als de werknemer uit eigen beweging informatie heeft gedeeld of hier toestemming voor heeft gegeven.
    • Eventuele kennis over bovenstaande drie punten mag je als werkgever niet delen met derden.
  • Een medewerker laten testen op grond van een vermoedelijke besmetting met het coronavirus

Wat mag je wel doen als werkgever?

  • Vragen hoe lang een werknemer afwezig zal zijn in verband met ziekte
  • Instructies meegeven om besmetting op de werkvloer te voorkomen, die de werknemer moet opvolgen — zoals handen wassen, thuiswerken, bureau desinfecteren
  • Inschakelen van de  arbodienst of bedrijfsarts als er een vermoeden bestaat dat een werknemer besmet is met het coronavirus

Voor meer informatie over dit punt verwijzen we je naar het artikel ‘Vragen over wat je mag weten en vastleggen van je zieke werknemer’ van de AP.

Hoe leg je ziekte vast in Bitcare? Lees onze helpfile.

Bekijk ook al ons andere coronanieuws.

personeel-ipad

Bedrijfscontinuïteit

personeel-ipad

Wat doet Bitcare voor je?

  1. Bitcare is een online oplossing en blijft 100% beschikbaar. Dat betekent dat je erop kunt vertrouwen dat onze software blijft werken.
  2. Voor support zijn wij 24/7 bereikbaar via help@bitcare.com. Als het niet anders kan, dan kun je ons ook bellen via 085 401 5151 van 09.00 — 17.30 uur.
  3. Heb je de salarisadministratie bij ons uitbesteed? Ons Full Service Team zal de salarissen verwerken zoals je dat van ons gewend bent. Heb je vragen over de salarisverwerking dan is ons team te bereiken via  salaris@bitcare.com.
  4. Wanneer jullie zelf de salarisadministratie voeren met Humanwave en de salarisadministrateur is ziek geworden dan kunnen wij de salarisadministratie — in principe — van jullie overnemen. Wanneer dit aan de orde is, stuur ons gerust een  e-mail. Wij nemen dan contact met je op. Wil je ons op voorhand laten weten dat wij bij ziekte de salarisadministratie moeten overnemen, stuur ons dan ook een  e-mail.
  5. Heb je arbeidsrechtelijke vragen voor onze jurist of advocaat dan kun je Erica of Carola bereiken via advies@bitcare.com. Voor de goede orde, dit is een betaalde dienstverlening die niet onder support valt.
  6. Fysieke afspraken vinden tot nader order niet plaats, wij doen alles online de komende tijd. Reeds gemaakte afspraken verplaatsen we alleen als het echt niet anders kan.

Bekijk ook al ons andere coronanieuws.