Versoepeling administratieve verplichting van loonheffing en identificatie

Versoepeling administratieve lasten

Versoepeling administratieve verplichting van loonheffing en identificatie

Loonheffing

Voor de loonheffingen gelden bepaalde wettelijke administratieve verplichtingen. Het zal voor nu echter niet altijd mogelijk zijn om op tijd aan deze verplichtingen te voldoen, vanwege de huidige coronamaatregelen. Als de werkgever of de werknemer aangeeft de tekortkoming in de administratieve verplichting te herstellen zodra dit wel kan, mag de Belastingdienst in dergelijke situaties een soepel standpunt innemen. Dit is goedgekeurd in het beleidsbesluit.

Identificatieplicht

Ook voor de administratieve verplichting tot identificatieplicht van werknemers is een specifieke goedkeuring opgenomen in het beleidsbesluit. Normaliter dienen werkgevers de identiteit van hun werknemers vast te stellen aan de hand van het originele identiteitsbewijs. Wordt hier niet (tijdig) aan voldaan, dan kan dit resulteren in de toepassing van het zogenoemde anoniementarief (52%).

Door de goedkeuring zal de toepassing van het anoniementarief in deze bijzondere omstandigheden achterwege zal blijven. De werkgever is wel verplicht om de identiteit van de werknemer alsnog vast te stellen zodra hij daar in redelijkheid toe in staat is. Let op: De verplichting om een kopie (al dan niet digitaal) van het identiteitsbewijs tijdig op te nemen in de loonadministratie blijft van kracht.

maandelijkse aanlevering

Maandelijks aanleveren doe jij eenvoudig met Bitcare!

Elke kinderopvangorganisatie wordt in 2020 uitgenodigd om te starten met de maandelijkse aanlevering bij de Belastingdienst. Inmiddels is dit al in volle gang. Jij bent hier vast en zeker al van op de hoogte, maar ben jij er ook al klaar voor? Bitcare in ieder geval wel!

Bitcare is voorbereid

De kinderopvang software van Bitcare is volledig voorbereid op de maandelijkse aanlevering.  

  • Controlerapporten: In Bitcare kun je via een controlerapport direct inzien welke gegevens je nog mist voor de maandelijks aanlevering. Dit betreft zowel kind- als oudergegevens, maar ook de financiële gegevens per kind. Zo weet je precies wat je nog moet opvragen en invoeren voor een compleet gegevensbestand.
  • Bestand voor de Belastingdienst: In Bitcare kun je, na de controles, in een paar seconden het bestand exporteren voor de Belastingdienst. Deze kun je vervolgens direct aanleveren bij de Belastingdienst via het gegevensportaal.  

Meer grip en inzicht, door minder papierwerk

Naast de maandelijkse aanlevering kun je met Bitcare de volledige administratie, kind- en personeelsplanning, facturatie en oudercommunicatie digitaliseren. Met Bitcare beheer je alles op één plek voor zowel de kinderen, ouders én het personeel. Zo bespaar je tijd, loop je niet meer achter de feiten aan en voldoe je aan de wetgeving.

Gratis webinar

Ben je benieuwd naar de kinderopvangsoftware van Bitcare? Ik vertel je graag in een online webinar (gratis) van één uur over alle ins en outs van Bitcare. Na de webinar kun je de software 14 dagen lang gratis proberen. Zo weet je precies waar je aan begint als je kiest voor Bitcare. Mail naar info@bitcare.com of bel 085 401 5151 (tussen 09.00 en 17.30 uur).

Ik kijk uit naar je aanmelding voor het webinar!

Met vriendelijke groeten,

Koen van Schie

Manager Bitcare B.V.

Compensatie IKT locaties

Houders van opvanglocaties met inkomenstarief kunnen ook een beroep doen op de compensatiesubsidie. De uitwerking hiervan is gepubliceerd door Kind en Gezin. Om in aanmerking te komen voor de compensatiesubsidie dien je te voldoen aan de volgende drie voorwaarden:

  1. De ouders betalen niet voor de afwezigheidsdagen.
    – De ouders betalen niet voor de opvang voor de periode waarin de compensatiesubsidie van toepassing is.
    – Afwezigheden mogen niet worden geteld als respijtdag.
    – Voor dagen waarop kinderen wel aanwezig waren in de opvang betalen ouders de gebruikelijke prijs.
  2. Je bent open of beschikbaar voor ouders die nood aan opvang hebben. Denk hierbij aan ouders die werken in essentiële sectoren of kinderen in een kwetsbare thuissituatie. Als je geen enkele aanvraag voor opvanguren hebt gekregen blijf je beschikbaar voor eventuele opvangvragen. Ook heb je recht op compensatiesubsidie als je de opvang hebt moeten sluiten wegens overmacht. Bijvoorbeeld als je medewerkers besmet raken met het coronavirus.
  3. Jijzelf en je medewerkers blijven in dienst en beschikbaar en je krijgt geen andere Vlaamse of Federale tegemoetkomingen.

Voor de opvanglocaties met inkomenstarief is vastgesteld wat de hoogte is van het compensatiebedrag:

Type opvanglocatieBedrag
Groepsopvang met inkomenstarief€20 per afwezigheidsdag
Zelfstandige gezinsopvang met inkomenstarief€17,50 per afwezigheidsdag

 

  • Voor een volledige afwezigheidsdag ontvang je het volledige compensatiebedrag
    • Een volledige afwezigheidsdag is meer dan 5 uur
  • Voor een halve afwezigheidsdag ontvang je 60% van het volledige compensatiebedrag
    • Een halve afwezigheidsdag is meer dan 3 uur en minder dan 5 uur
  • Voor een derde afwezigheidsdag ontvang je 40% van het volledige compensatiebedrag
    • Een derde afwezigheidsdag is minder dan 3 uur

Maandelijks krijgt de organisator per mail een formulier toegezonden van Opgroeien Regie. Op dit elektronisch formulier dienen de afwezigheden van de betreffende maand doorgegeven te worden. Hoe je dit formulier dient in te vullen kun je hier lezen.