Facturatie en compensatie

De Vlaamse overheid heeft op 18 maart 2020, in overeenstemming met de richtlijnen van de nationale veiligheidsraad, maatregelen genomen om gezinnen die gebruikmaken van de opvang voor baby’s en peuters te ondersteunen. Alleen voor werknemers in de dienstverlening van de Vlaamse overheid gelden andere regels. Maar de kosten voor de kinderopvang lopen wel door. Wie gaat dit betalen?

Advies
Vanuit de overheid zijn een aantal adviezen en besluiten gecommuniceerd aan de kinderopvang organisaties.

• Ouders moeten niet betalen wanneer hun kind niet naar de opvang komt in de periode van 14 maart 2020 tot en met alvast 3 mei 2020
• In het geval inkomenstarief (IKT) mogen ouders geen respijtdagen verliezen wanneer hun kind niet naar de opvang komt in de periode van 14 maart 2020 tot en met alvast 3 mei 2020
• Organisatoren van de opvang worden financieel gecompenseerd wanneer ze voldoen aan onderstaande voorwaarden
  • De ouders betalen niet voor afwezigheidsdagen
    • Voor dagen waarop kinderen wel aanwezig waren in de opvang betalen ouders de gebruikelijke bijdrage
  • Je bent open of beschikbaar voor de ouders die nood aan opvang hebben
  • Je medewerkers blijven in dienst en beschikbaar
    • Je betaalt correcte lonen of vergoedingen aan al je medewerkers in de periode waarin de maatregelen gelden
    • Je vraagt voor jezelf en je medewerkers geen tijdelijke werkloosheid aan en je maakt ook geen gebruik van een andere tegemoetkoming

Hoeveel bedraagt de compensatiesubsidie en hoe wordt deze berekend?

De kinderopvang ontvangt een compensatiebedrag per afwezigheidsdag per kind. Dit is een dag waarvoor het gezin opvang had besteld en waarop het kind afwezig was. Hier hoeft geen respijtdag voor ingeleverd te worden.

• Voor een volledige afwezigheidsdag ontvang je het volledige compensatiebedrag
  • Een volledige afwezigheidsdag is meer dan 5 uur
• Voor een halve afwezigheidsdag ontvang je 60% van het volledige compensatiebedrag
  • Een halve afwezigheidsdag is meer dan 3 uur en minder dan 5 uur
• Voor een derde afwezigheidsdag ontvang je 40% van het volledige compensatiebedrag
  • Een derde afwezigheidsdag is minder dan 3 uur

Meer informatie over de compensatie kun je hier lezen.

Hoe werkt dit advies in Bitcare?

• Maak een ‘tijdelijke groep’ aan in verband met het coronavirus.
• Ruil de kinderen en medewerkers die wel naar de opvang komen naar deze ‘tijdelijke groep’. Zo heb je altijd inzicht in de planning en zo voorkom je nu en later extra werk.
• Als je werkt met vaste maandprijzen kun je bij het aanmaken van de facturen kiezen om alleen de periode 01-03-2020 tot en met 13-03-2020 te factureren.
• Indien je vooruit hebt gefactureerd kun je de facturen volledig crediteren en opnieuw aanmaken.
• In deze uitzonderlijke situatie adviseren wij je dringend om alle verlof aanvragen af te wijzen.
• Je kunt hiervoor het beste toegestaan verlof invoeren.
• Mocht er al verlof of ziekte zijn ingegeven, verwijder deze dan uit de planning.

Bekijk ook al ons andere coronanieuws.