Minder papierwerk, alles op één plek
Organiseer de kindadministratie eenvoudig, digitaal en snel.
Volledig digitaal contractproces
Volledig digitaal contractproces
Online inschrijven
Ouders kunnen zich 24/7 inschrijven. Nodig de ouders direct uit voor een rondleiding.
Automatische contracten
Alle gegevens van het kind en de ouders staan al in de software. Je kunt direct een contract laten genereren.
Digitaal ondertekenen
Het contract stuur je met één druk op de knop naar de ouders. Laat het contract digitaal door hen ondertekenen.
Online inschrijven
Ouders kunnen zich 24/7 inschrijven. Nodig de ouders direct uit voor een rondleiding.
Automatische contracten
Alle gegevens van het kind en de ouders staan al in de software. Je kunt direct een contract laten genereren.
Digitaal ondertekenen
Het contract stuur je met één druk op de knop naar de ouders. Laat het contract digitaal door hen ondertekenen.
Planning
Krijg zicht op de planning
De kindplanning is een complexe taak. Direct inzicht in het aantal beschikbare kindplaatsen is van groot belang.
De software rekent volgens het kind-leidster-ratio. Je ziet direct hoeveel medewerkers je nodig hebt. Jij hoeft alleen nog maar de medewerker in te plannen.
Planning
Krijg zicht op de planning
De kindplanning is een complexe taak. Direct inzicht in het aantal beschikbare kindplaatsen is van groot belang.
De software rekent volgens het kind-leidster-ratio. Je ziet direct hoeveel medewerkers je nodig hebt. Jij hoeft alleen nog maar de medewerker in te plannen.
Facturatie
Maak facturen met één klik op de knop
Met één druk op de knop maakt de software de facturen van jouw kinderopvang aan op basis van het prijsmodel dat je hanteert.
De factuur wordt verzonden naar de e-mail van de ouders. Ook ontvangen de ouders de factuur in de gratis Bitcare Ouder App.
Kind en Gezin
Samenwerken
Iedere kinderopvang in België dient zich te houden aan de regels van Kind en Gezin. Denk hierbij aan de registratie aanwezigheden, fiscaal attesten, respijtdagen, voorrangsgroepen en de minimale en maximale dagprijs. Bitcare werkt daarom samen met Kind en Gezin.
Facturatie
Facturen maken met één klik
Met één druk op de knop maakt de software de facturen van jouw kinderopvang aan op basis van het prijsmodel dat je hanteert.
De factuur wordt verzonden naar de e-mail van de ouders. Ook ontvangen de ouders de factuur in de gratis Bitcare Ouder App.
Kind en Gezin
Samenwerken
Iedere kinderopvang in België dient zich te houden aan de regels van Kind en Gezin. Denk hierbij aan de registratie aanwezigheden, fiscaal attesten, respijtdagen, voorrangsgroepen en de minimale en maximale dagprijs. Bitcare werkt daarom samen met Kind en Gezin.
Alle functies op een rij
(Online) inschrijven
Je kinderopvang is 24/7 geopend met het online inschrijfformulier.
Automatische contracten
Met Bitcare genereer je automatisch een plaatsingsovereenkomst.
Digitaal ondertekenen
Ouders ontvangen het contract digitaal en kunnen dit direct ondertekenen.
Planning
In de planning worden de rekenregels van de overheid gehanteerd. De nieuwe wetgeving wordt direct toegepast.
Jaarcapaciteit
Altijd inzicht in het aantal beschikbare kindplaatsen op een groep of locatie. Je ziet direct of je plaats hebt om een nieuw kind op te vangen.
Factureren met één klik
Met één druk op de knop maakt Bitcare, op basis van het prijsmodel dat jij hanteert, facturen aan voor jouw kinderopvang.
Flexibele en extra opvang
Ouders kunnen gemakkelijk een extra dag of ruildag aanvragen via de Ouder App. Flexibele opvang is ook mogelijk indien de opvang dit aanbiedt.
Verlof en ziekte
Ouders geven gemakkelijk via de app verlof of ziekte door. De groep ziet direct terug wie er wel en niet komen.
Relaties
Voeg een opa of oma toe in Bitcare. Ook het vastleggen van de mentor doe je via relaties.
Jaaropgaven
Op basis van de gefactureerde gegevens kun je de jaaropgaven aanmaken en versturen naar de ouders.
Maandelijkse aanlevering
Gegevens worden maandelijks aangeleverd volgens de regels van de Belastingdienst.
Autorisatie
Geef per medewerker aan welke rol ze hebben binnen de kinderopvang. Zo kun jij bepalen wie welke zaken in kan zien.
Overzichten
Wat is je bezetting? Wie zijn er aanwezig? Wat is de in- en uitstroom, de contractwaarde of de behaalde omzet? Je vindt het allemaal terug in de Overzichten.
Nieuwsberichten
Geen lastige tools meer voor het versturen van je nieuwsbrief. Nieuwsberichten verstuur je rechtstreeks met Bitcare.
Rapporten
Alle relevante informatie wordt omgezet in rapporten die je kinderopvang verder helpen.
Documenten
Plaatsingsovereenkomsten, briefjes van ouders, evaluaties en facturen worden opgeborgen in de documenten van het kind.
Exporteren
Exporteer klanten en facturen naar jouw financiële administratie.
En nog veel meer …
Neem snel contact met ons op of probeer Bitcare gratis uit om alle functionaliteiten te ontdekken.
Liever een persoonlijke online demo?
Onze expert loopt samen het pakket en de mobiele apps met je
door en beantwoordt al je vragen.
