Tijd voor vernieuwing

Plannen, factureren, registreren en communiceren. Deze processen zijn in de kinderopvang van enorm belang. Bitcare zorgt ervoor dat deze processen optimaal en aangepast aan de huidige tijdsgeest verlopen. Inzicht en grip zijn een logisch gevolg.

Altijd inzicht in de planning

Het plannen van kinderen en medewerkers kan een complexe zaak zijn met de toegenomen flexibilisering. Bitcare neemt die taak voor je uit handen. Het maakt planningen per kind, groep, locatie, de gehele organisatie en voor de medewerkers op basis van kind-leidster-ratio. De planningsfunctie voor kinderen en medewerkers is makkelijk op te zetten, altijd in te zien en te wijzigen. Bitcare geeft direct inzicht in de beschikbare kindplaatsen en het actief online vullen of wijzigen van die plaatsen is mogelijk. Ouders kunnen actief betrokken worden bij de planning van hun kind. Je krijgt de planning zo eenvoudig aangeboden waarbij je alleen nog maar hoeft goed- of af te keuren.

Factureren en management informatie

Met één druk op de knop worden de facturen voor de ouders automatisch aangemaakt op basis van de planning, een vaste maandprijs, daadwerkelijke aanwezige uren of via een vooruitbetaling op basis van x-aantal af te nemen uren. Verwerking van subsidies, borg, boetes en extra’s worden automatisch verwerkt. Facturen worden rechtstreeks naar de ouders verstuurd per mail en zichtbaar gemaakt voor de ouders. Het maken van incasso bestanden, debiteuren beheer, versturen van herinneringen en koppelingen naar financiële software producten is tevens mogelijk. Dit alles is ook terug te vinden in de management rapportages, zoals de BSO ophaallijst per school, de klantfactuurinstellingen, de maandelijkse omzet en rapporten per locatie.

Inzicht op de locaties

Precies weten wat er gebeurt. Heel handig wanneer er sprake is van meerdere locaties of wanneer je vanaf een andere plek wilt weten hoe het gaat. Met Bitcare heb je altijd een actueel beeld van de dagelijkse gang van zaken. Wordt er op de werkvloer een extra dag ingepland of geruild dan zie je dit direct terug in de planning.

Door onze website te bezoeken gaat u automatisch akkoord met ons gebruik van cookies. Cookie-instellingen kunt u altijd aanpassen. Bekijk ons cookiebeleid (opgenomen in ons privacyverklaring.) om te zien welke cookies we gebruiken om onder andere onze website gebruiksvriendelijk te houden.