7 Top Functionaliteiten

Het kind moet centraal staan in de kinderopvang. Vanuit deze filosofie hebben wij eenvoudige kinderopvang software ontwikkeld wat het papierwerk uit handen neemt en je de juiste en actuele informatie biedt. Zo komt de aandacht bij het kind. Zoals het hoort. Bitcare is er voor het management, medewerkers en ouders.

1

Optimale Oudercommunicatie

Ouders hebben de zorg en ontwikkeling van hun kind aan je toevertrouwd. Een grote maar ook mooie verantwoordelijkheid. Met Bitcare kun je op ieder moment van de dag laten zien aan de ouders via de Ouder App hoe goed het gaat met hun kind. Ouders kunnen zo zorgeloos werken omdat ze weten dat hun kind in goede handen is. Hoe fijn is dat!

2

Eenvoudige aanwezigheid- en activiteitenregistratie

3Product Eenvoudige aanwezigheid en activiteiten registratie

De pedagogisch medewerkers leggen op de werkvloer alle dagelijkse activiteiten van de kinderen vast met enkele aanrakingen op de iPad. Dit alles gaat via de Bitcare kinderopvang App. Ook kunnen foto’s direct gedeeld worden met de ouders. Alle betrokkenen hebben zo een actueel beeld van de dagelijkse gang van zaken op de locatie(s). Iedereen kijkt zo naar dezelfde informatie.

3

Altijd inzicht in de planning en beschikbare kindplaatsen

Het plannen van kinderen en medewerkers kan een complexe zaak zijn met de toegenomen flexibilisering. Bitcare neemt die taak voor je uit handen. Het maakt planningen per kind, groep, locatie, de gehele organisatie en voor de medewerkers op basis van kind-leidster-ratio. De planningsfunctie voor kinderen en medewerkers is makkelijk op te zetten, altijd in te zien en te wijzigen. Direct inzicht in de kindplanning en kindplaatsen en het actief online vullen of wijzigen van die plaatsen is mogelijk. Ouders kunnen actief betrokken worden bij de kindplanning van hun kind. Je krijgt de kindplanning zo eenvoudig aangeboden waarbij je alleen nog maar hoeft goed- of af te keuren.

4

Belangrijke informatie digitaal beschikbaar

Digitaal werken op met onze kinderopvang App op de werkvloer betekent alle belangrijke informatie altijd up-to-date bij de hand hebben. Geen papieren rompslomp meer. Zaken als de kindplanning, noodlijst, contactgegevens, medische gegevens, protocollen en kinddossiers van kinderen kun je meteen inzien.

5

Inzicht in gebeurtenissen op de verschillende locaties

Precies weten wat er gebeurt. Heel handig wanneer er sprake is van meerdere locaties of wanneer je vanaf een andere plek wilt weten hoe het gaat. Met de kindeorpvang software van Bitcare heb je altijd een actueel beeld van de dagelijkse gang van zaken, zoals bijvoorbeeld de kindplanning. Wordt er op de werkvloer een extra dag ingepland of geruild dan zie je dit direct.

6

Geïntegreerde personeels- en salarisadministratie

Met Bitcare Personeel heb je alle HR-gegevens op één centrale plek bij elkaar. Gegevens omtrent contracten, arbeidsvoorwaarden, salariskosten, declaraties, verlofaanvragen, bedrijfsmiddelen, documenten en nog veel meer. Daarnaast is het eenvoudig mogelijk om zelf de salarisadministratie te beheren of uit te besteden aan Bitcare. Medewerkers kunnen online via het medewerkers portaal en de mobiele App (Android en iOS) de planning inzien, verlof indienen, hun dossier bekijken, declaraties indienen en veel meer. Met de salarisadministratie en de handige tijd- en geldbesparende opties heb je volledige grip op jouw loonkosten en processen.

7

Facturatie en management informatie met één druk op de knop

Facturen worden voor de ouders automatisch aangemaakt op basis van de kindplanning, een vaste maandprijs, daadwerkelijke aanwezige uren of via een vooruitbetaling waarbij de afname in acht wordt genomen. Verwerking van subsidies, borg, boetes en extra’s worden automatisch verwerkt. Facturen worden rechtstreeks naar de ouders verstuurd en zichtbaar gemaakt in het ouderportaal. Het maken van incasso bestanden, debiteuren beheer, koppelingen naar financiële software producten is tevens mogelijk. Dit alles is ook terug te vinden in de management en locatie rapportages.

© 2011 - 2018 Copyright Bitcare B.V.

Door onze website te bezoeken gaat u automatisch akkoord met ons gebruik van cookies. Cookie-instellingen kunt u altijd aanpassen. Bekijk ons cookiebeleid (opgenomen in ons privacyverklaring.) om te zien welke cookies we gebruiken om onder andere onze website gebruiksvriendelijk te houden.