Minder papierwerk, meer overzicht en alles op één plek
Verhoog je inzicht, krijg grip en voorkom het maken van kostbare fouten
Gehele contractproces digitaal
Volg een handmatig toegevoegde link
Online inschrijven
Volg een handmatig toegevoegde link
Automatische contracten
Volg een handmatig toegevoegde link
Digitaal ondertekenen
Gehele contractproces digitaal
Volg een handmatig toegevoegde link
Online inschrijven
Volg een handmatig toegevoegde link
Automatische contracten
Volg een handmatig toegevoegde link
Digitaal ondertekenen
Online inschrijven
Het inschrijfformulier zorgt ervoor dat je kinderopvang 24/7 geopend is. Direct alle gegevens in de software verwerkt. Je kunt de ouders gelijk uitnodigen voor een rondleiding.
Online inschrijven
Het inschrijfformulier zorgt ervoor dat je kinderopvang 24/7 geopend is. Direct alle gegevens in de software verwerkt. Je kunt de ouders gelijk uitnodigen voor een rondleiding.
Automatische contracten
Alle gegevens van het kind en de ouders staan al in de software. De ouders willen hun kind graag op jouw kinderopvang. Je kunt direct automatisch een contract laten genereren.
Digitaal ondertekenen
Het contract stuur je op naar de ouders met één druk op de knop. De ouders kunnen deze in een beveiligde omgeving digitaal ondertekenen. Na ondertekeningen staat het contract direct in de software.
Digitaal ondertekenen
Het contract stuur je op naar de ouders met één druk op de knop. De ouders kunnen deze in een beveiligde omgeving digitaal ondertekenen. Na ondertekeningen staat het contract direct in de software.
Planning en facturatie
Volg een handmatig toegevoegde link
Altijd inzicht in de planning
Volg een handmatig toegevoegde link
Facturen maken met één klik
Volg een handmatig toegevoegde link
Wet Kinderopvang
Planning, facturatie en wetgeving
Volg een handmatig toegevoegde link
Altijd inzicht in de planning
Volg een handmatig toegevoegde link
Facturen maken met één klik
Volg een handmatig toegevoegde link
Wet Kinderopvang
Altijd inzicht in de planning
De kindplanning is een complexe taak. Direct inzicht in het aantal beschikbare kindplaatsen is van groot belang. De software rekent volgens het kind-leidster-ratio. Je ziet direct hoeveel medewerkers je nodig hebt. Jij hoeft dus alleen nog maar de medewerker te plannen.
Altijd inzicht in de planning
De kindplanning is een complexe taak. Direct inzicht in het aantal beschikbare kindplaatsen is van groot belang. De software rekent volgens het kind-leidster-ratio. Je ziet direct hoeveel medewerkers je nodig hebt. Jij hoeft dus alleen nog maar de medewerker te plannen.
Facturen maken met één klik
Met één druk op de knop maakt de software de facturen van jouw kinderopvang aan op basis van het prijsmodel dat je hanteert. De factuur wordt verzonden naar de e-mail van de ouder. Ook ontvangen de ouders de factuur in de gratis Bitcare app voor Ouders.
Wet Kinderopvang
Iedere kinderopvang in Nederland dient zich te houden aan de wet- en regelgeving. Denk hierbij aan aanwezigheidsregistratie, GGD rapportages, mentorschap invoeren en inzien, jaaropgaven, maandelijks aanleveren aan de Belastingdienst en voldoen aan alle privacy eisen.
Wet Kinderopvang
Iedere kinderopvang in Nederland dient zich te houden aan de wet- en regelgeving. Denk hierbij aan aanwezigheidsregistratie, GGD rapportages, mentorschap invoeren en inzien, jaaropgaven, maandelijks aanleveren aan de Belastingdienst en voldoen aan alle privacy eisen.
De meest complete kinderopvang software
(Online) inschrijven
Je kinderopvang is 24/7 geopend met het online inschrijfformulier.
Automatische contracten
Genereer automatisch een gevulde plaatsingsovereenkomst.
Digitaal ondertekenen
Ouders ontvangen het contract digitaal en kunnen dit direct ondertekenen.
Planning
De planning hanteert de rekenregels van de overheid. Nieuwe wetgeving wordt direct toegepast.
Jaarcapaciteit
Altijd inzicht in het aantal beschikbare kindplaatsen op een groep of locatie. Je ziet direct of je plaats hebt om een nieuw kind op te vangen.
Factureren met één klik
Met één druk op de factuur maakt de software de facturen van jouw kinderopvang aan op basis van het prijsmodel dat je hanteert.
Flex & Extra opvang
Wanneer flex opvang wordt aangeboden kunnen ouders dit zelf aanvragen. Ook een ruildag of extra dag vragen ouders zelf eenvoudig aan.
Verlof en ziekte
Ouders geven gemakkelijk via de app verlof of ziekte door. De groep ziet direct terug wie er wel en niet komen.
Relaties
Een opa of oma kun je gemakkelijk toevoegen. Ook het vastleggen van de mentor doe je via de relaties.
Jaaropgaven
Op basis van de gefactureerde gegevens kun je de jaaropgaven aanmaken en versturen naar de ouders.
Maandelijkse aanlevering
Het maandelijks aanleveren van gegevens volgens de regels van de Belastingdienst.
Autorisatie
Geef per medewerker aan welke rol ze hebben binnen de kinderopvang. Je kunt zo bepalen wie bepaalde zaken wel of niet kan bekijken.
Overzichten
Wat is bijvoorbeeld je bezetting, wie zijn er afwezig, wat is de in- en uitstroom, de contractwaarde en de behaalde omzet.
Nieuwsberichten
Geen lastige tools voor het versturen van je nieuwsbrief. Nieuwsberichten verstuur je rechtstreeks via Bitcare.
Rapporten
Alle relevante informatie wordt omgezet in rapporten die je kinderopvang verder helpen.
Documenten
Plaatsingsovereenkomsten, briefjes van ouders, evaluaties en facturen worden geborgen in de documenten van het kind.
Exporteren
Exporteer klanten en facturen naar jouw financiële administratie.
En nog veel meer …
Neem snel contact met ons op of probeer Bitcare gratis uit om alle functionaliteiten te ontdekken.
Stap in, Stap over
Maar probeer ons gerust eerst.
Je kunt 14 dagen lang onbeperkt van alle functionaliteiten gebruik maken.
Wil je liever een online demonstratie? Dat kan natuurlijk ook.
