fbpx

Header commerciele mailingjpg

Elke kinderopvangorganisatie moet in 2020 starten met de maandelijkse aanlevering bij de Belastingdienst. Het is belangrijk om je hier alvast administratief op voor te gaan bereiden. We informeren je daarom graag over de nieuwe regeling en hoe je hier mee aan de slag kunt. Een goede voorbereiding, is het halve werk.

 

Verbetertraject Kinderopvang

De nieuwe regeling is ingesteld in het kader van het ‘Verbetertraject Kinderopvang’. Voorheen werden de meeste kinderopvangorganisaties gevraagd om de gegevens van alle kinderen op de opvang jaarlijks aan te leveren. Vanaf april 2020 wil de Belastingdienst dat alle kinderopvangorganisaties maandelijks een aanlevering doen via het gegevensportaal. Dit is een grote verandering voor elke kinderopvang.

Door van een jaarlijkse naar een maandelijks aanlevering te gaan wil de Belastingdienst problemen ondervangen. Ze kunnen op deze manier al eerder in het jaar mogelijke verschillen, tussen de kinderopvangtoeslag aanvraag van de ouders en de werkelijk afgenomen uren bij de kinderopvang, vaststellen.

 

Transitieperiode

Om te wennen aan de nieuwe regeling gebruikt de Belastingdienst het jaar 2020 als een overgangsjaar. Zo kan de kinderopvang zich voorbereiden op deze verandering. Ondanks dat de regeling pas vanaf 2021 officieel verplicht wordt, wordt je wel al vanaf dit voorjaar geacht om te starten met de maandelijkse levering. Vanaf wanneer dit precies is lees je in een brief die je van de Belastingdienst zal ontvangen.

 

Start op tijd

Zodra je de brief van de Belastingdienst ontvangt, waarschijnlijk in mei, zul je gevraagd worden om alle gegevens van de voorgaande maanden (januari tot en met april) in één keer aan te leveren. Hierna zul je starten met de maandelijkse aanlevering. We raden je daarom aan om nu al te starten met een goede voorbereiding hierop, zodat je de tijd die hierin gaat zitten kunt spreiden en straks niet in tijdnood komt. 

 

Bitcare is voorbereid

De kinderopvang software van Bitcare is volledig voorbereid op de maandelijkse aanlevering. 

--> Controlerapport: In Bitcare kun je in een controlerapport direct inzien welke gegevens je nog mist voor de maandelijks aanlevering. Dit betreft zowel kindgegevens als oudergegevens. Zo weet je precies wat je nog moet opvragen en invoeren voor een compleet gegevensbestand. 

--> Bestand voor de Belastingdienst: In Bitcare kun je, na de controles, een bestand exporteren die je direct kunt aanleveren bij de Belastingdienst via het gegevensportaal. 

 

Hoe kun jij je voorbereiden? 

--> Verzamel vanaf januari in Bitcare alvast de juiste gegevens voor de Belastingdienst. Welke gegevens dit zijn lees je in onze helpfile ‘Benodigde gegevens maandelijkse aanlevering’. 

--> Start op tijd met de voorbereiding op de maandelijkse levering. Zeker als je nog niet eerder gegevens hoefde aan te leveren, kan het verzamelen van alle gegevens behoorlijk wat tijd gaan kosten.

--> Informeer ouders op jouw opvang over het Verbetertraject Kinderopvang. Je kunt hen bijvoorbeeld wijzen op de kinderopvangtoeslag-app die de Belastingdienst aan het ontwikkelen is. Maar ook kun je aangeven dat het belangrijk is om op tijd wijzigingen door te geven, zowel aan jullie als aan de Belastingdienst, om eventuele problemen te voorkomen.

 

Ben jij voorbereid op de maandelijkse aanlevering?

Benieuwd? Getriggerd? Of gewoon nieuwsgierig naar hoe jij je administratie efficient en correct kunt afhandelen? Neem gerust contact met ons op. Wij, Bitcare, laten je graag zien dat alles een stuk gemakkelijker kan, zodat je zelfs tijd overhoudt. 

Start een gratis Proefperiode  Maak een demonstratie afspraak 

 

© 2011 - 2018 Copyright Bitcare B.V.

Door onze website te bezoeken gaat u automatisch akkoord met ons gebruik van cookies. Cookie-instellingen kunt u altijd aanpassen. Bekijk ons cookiebeleid (opgenomen in ons privacyverklaring.) om te zien welke cookies we gebruiken om onder andere onze website gebruiksvriendelijk te houden.