fbpx

Aan het eind van het jaar en bij de start van 2020 zijn er diverse zaken waar je op moet letten op het gebied van de kindadministratie. We raden je daarom aan om onderstaande informatie goed door te nemen en actie te ondernemen bij de zaken die voor jouw kinderopvangorganisatie van toepassing zijn.

20192020

1. Prijsverhoging
Bij de overgang naar een nieuw jaar vindt er vaak een prijsverhoging plaats in de kinderopvang. Wist je dat je prijswijzigingen in Bitcare gemakkelijk in één keer voor alle kunt aanpassen? Zo hoef je dit niet voor elk kind apart in te voeren. Wil je weten hoe je dit precies aanpakt? Lees dan de Bitcare Helpfile: Lees verder.

2. Schoolvakanties
Binnen Bitcare kan je heel eenvoudig kinderen gedurende de vakanties in- of juist uitplannen. Dit kan je doen door pakketten aan de planning(en) te koppelen. Belangrijk hierbij voor jou is om de vakanties voor 2020 en de juiste pakketten in Bitcare te koppelen. Hoe je dit doet hebben we voor je op een rij gezet: Lees verder.

3. Credit uren
Door het jaar heen heeft een kind in de opvang wellicht credit uren opgebouwd door verlof, ziekte of feestdagen. Deze uren zijn een geldig tot en met 31 december en vervallen met de start van in het nieuwe jaar. Let er dus op dat je ouders er op wijst dat ze de credit uren van hun kind alleen komende periode nog kunnen gebruiken. Wil je meer weten over het gebruik van credit uren? Lees verder.

4. Jaaropgaven en jaarlijks KOI bestand

Begin 2020 dien je de jaaropgaven over 2019 te verstrekken aan de ouders. Ook kun je, afhankelijk van de grootte van jouw kinderopvang, uitgenodigd worden door de belastingdienst om het KOI bestand op te sturen. Zowel de jaaropgaven als de jaarlijkse KOI kun je gemakkelijk zelf aanmaken met Bitcare: Lees verder of bekijk onze video.

5. Maandelijks aanleveren gegevens Belastingdienst

Het zou goed kunnen dat je al een brief hebt ontvangen van de Belastingdienst rondom de wijziging in de Regeling Wet Kinderopvang, met betrekking tot de aanlevering van gegevens. Vanaf 1 januari 2020 wil de Belastingdienst namelijk dat alle kinderopvangorganisaties maandelijks een aanlevering doen via het gegevensportaal van de Belastingdienst. Tot nu toe werden organisaties gevraagd om dit jaarlijks aan te leveren. Dit wordt ook wel de KOI genoemd. 

Deze wetswijziging is één van de maatregelen die is genomen als onderdeel van het Verbetertraject Kinderopvangtoeslag. Dit betreft dus nieuwe wetgeving, die komende periode geïmplementeerd zal worden in Bitcare. Als dit afgerond is zullen we je hier direct over informeren. Je kunt wel al aan de slag met het invullen van de verplichte velden in Bitcare. Welke velden dit zijn lees je hier.

6. Trainingen 2020

Ook in het nieuwe jaar organiseren we diverse trainingen bij ons in Delft op het gebied van kindadministratie. Hier ontdek je hoe je nog meer uit het gebruik van Bitcare kunt halen voor jouw organisatie. De trainingsdata voor februari 2020 zijn inmiddels bekend, dus aanmelden is al mogelijk. Lees verder.

Heb je nog vragen, dan kun je altijd contact met ons opnemen. We denken graag met je mee. 

© 2011 - 2018 Copyright Bitcare B.V.

Door onze website te bezoeken gaat u automatisch akkoord met ons gebruik van cookies. Cookie-instellingen kunt u altijd aanpassen. Bekijk ons cookiebeleid (opgenomen in ons privacyverklaring.) om te zien welke cookies we gebruiken om onder andere onze website gebruiksvriendelijk te houden.