Vandaag is er een nieuwe versie van Bitcare beschikbaar. Wij hebben de onderstaande nieuwe functionaliteiten voor je beschikbaar gemaakt.

 

Nieuw profiel voor het kind, de ouder en de medewerker

In plaats van het complete profiel in één tabblad te tonen, hebben we nu meerdere tabbladen gemaakt die ieder een ander doel dienen en wel of niet zichtbaar worden op basis van de rol die de werknemer heeft. Binnen ‘Vandaag’ wordt alle actuele informatie direct zichtbaar. Zo kun je zien wanneer iemand gepland staat, ziek is geweest, verlof heeft aangevraagd en welke verzoeken nog op goedkeuring wachten.

Lees verder..

 

In het tabblad ‘Persoonlijk’ staat alle informatie die voorheen in het profiel terug te vinden was. Daarnaast hebben medewerkers nog een extra tabblad genaamd ‘Over’, waar functie-gerelateerde informatie wordt weergegeven. In het tabblad ‘Logboek’ kun je terugzien wie wanneer de persoonsgegevens (tabblad ‘Persoonlijk’) van het kind, de ouder en de medewerker heeft ingezien. Voor de goede orde, dit zouden ook medewerkers van Bitcare kunnen zijn. Ook worden daar de aanpassingen getoond die de ouder of werknemer heeft aangevraagd en die voorheen in het tabblad ‘Aanpassingen’ te zien waren.

Lees verder..

Profiel Vandaag 

Anonimiseren van kinderen, ouders of medewerkers

Het is vanaf nu ook mogelijk om kinderen, ouders of medewerkers te anonimiseren binnen Bitcare, zodat zij niet meer zichtbaar worden. Het kan bijvoorbeeld zijn dat een ouder, die inmiddels geen klant meer is bij jouw opvang, zijn kind niet meer zichtbaar wil hebben in Bitcare. Belangrijk is wel dat de regels met betrekking tot de bewaarplicht omtrent de belastingwetgeving gerespecteerd worden.

Lees verder.. 

 

Eigen tekst in e-mail van de factuur

Wanneer facturen via Bitcare worden verzonden werd voorheen altijd een standaard factuurtekst meegestuurd in de e-mail. Je kunt nu in de instellingen eenvoudig een eigen persoonlijke factuurtekst aanmaken. Er kan een e-mailtekst aangemaakt worden voor (credit) facturen, betalingsherinneringen en aanmaningen.

Lees verder.. 

 

Aanmaken van een prijs per halve dag

Wanneer je binnen Bitcare werkt met een prijs per dag kun je nu ook een minimale dagprijs koppelen voor x-aantal uur. Zo kun je aangeven dat er een afwijkend bedrag in rekening wordt gebracht wanneer het kind onder het minimum aantal uur in- en uitgeklokt wordt. Dit minimum aantal uur kun je ook zelf instellen.

Lees verder..

 

Rapport: onaangekondigd afwezig

In het rapport onaangekondigd afwezig kun je in één oogopslag zien wie er in een bepaalde maand afwezig waren zonder zich af te melden voor de opvang van de betreffende dag.

 

Rapport: kinderen met school

Het rapport kinderen met school laat alle kinderen zien die zijn gekoppeld aan een bepaalde school. Ook kun je in dit rapport zien wat de start- en einddatum van het contract van het kind is.

 

Rapport: school ophaallijst per dag

Behalve een school ophaallijst per week is het nu ook mogelijk om een school ophaallijst per dag te draaien. Grote verschil ten opzichte van de school ophaallijst per week is dat de school ophaallijst per dag de naam en het telefoonnummer van beide ouders laat zien.

 

Rapport: weekplanning met start- en eindtijden

De weekplanning met start- en eindtijden wordt vaak gebruikt als rapportage om de GGD inzicht te geven in de planning van een bepaalde locatie. In de vorige release is een functionaliteit toegevoegd om het schema te sorteren op basis van leeftijd. Het rapport weekplanning met start- en eindtijden kun je nu ook sorteren op basis van leeftijd.

 

© 2011 - 2018 Copyright Bitcare B.V.

Door onze website te bezoeken gaat u automatisch akkoord met ons gebruik van cookies. Cookie-instellingen kunt u altijd aanpassen. Bekijk ons cookiebeleid (opgenomen in ons privacyverklaring.) om te zien welke cookies we gebruiken om onder andere onze website gebruiksvriendelijk te houden.