Iedereen altijd op de hoogte

Digitaal werken op de werkvloer betekent alle belangrijke informatie altijd up-to-date bij de hand hebben binnen één kinderopvang software systeem. Geen papieren rompslomp meer en iedereen kijkt altijd naar dezelfde informatie.

Eenvoudige activiteitenregistratie

 

3Product Eenvoudige aanwezigheid en activiteiten registratie

De pedagogisch medewerkers leggen op de werkvloer alle dagelijkse activiteiten van de kinderen vast met enkele aanrakingen middels onze kinderopvang App voor de iPad. Naast activiteiten kunnen ook notities worden ingevoerd, een klein verhaaltje, een groepsactiviteit en/of een bijzonderheid. Iedereen kan zo direct de dagelijkse gang van zaken zien. Ook kunnen foto’s direct gemaakt en gedeeld worden met de ouders. Door de binnenkomst en het vertrek op de vang te registreren wordt de urenregistratie automatisch bijgehouden in de Bitcare kinderopvang software.

Chatten met de ouders

 

Met de 'Bitcare Chat’ kunnen pedagogisch medewerkers een bericht sturen naar de ouders. De ouders krijgen hiervan een melding op de Bitcare Ouder app en kunnen een bericht terugsturen. Dit geeft rust op de groep en zorgt er ook voor dat je weet dat de vader een kwartiertje later komt, omdat hij in de file staat.

Planning

 

Werkvloer planning

Op de Bitcare app kan de pedagogisch medewerker eenvoudig de kindplanning inzien en eventuele wijzigingen doorvoeren. De kindplanning is beschikbaar per kind, groep, locatie en organisatie. Wanneer ouders de flex, extra en ruildagen, ziekte of verlof niet zelf invoeren, dan kunnen medewerkers dit direct op de groep ook voor hen verwerken. Ook kun je direct zien welke medewerkers zijn ingepland. Papieren roosters zijn zo niet meer nodig!

Kinddossier

 

Kinddossier

Op onze kinderpvang app kan je belangrijke informatie over het kind direct inzien in het kinddossier. Bijvoorbeeld contactgegevens van de ouders, medische informatie en een allergie van het kind. Ook is eenvoudig aan verschillende symbolen te zien of het kind ziek is, jarig is, verlof heeft, een allergie heeft of vandaag medicatie toegediend moet krijgen. Dagritme, een medicijn verklaring en tekeningen kunnen eenvoudig als document worden toegevoegd aan het dossier van het kind.

Overdracht via de iPad 

 

 

Op de iPad en de website kunnen ook ‘Groepsnotities’ gemaakt worden. Super handig voor de overdracht of een interne agenda! Dit zijn interne documenten en komen niet bij de activiteiten van het kind en worden dus ook niet gedeeld met de ouder. Groepsnotities kunnen aangemaakt en bewerkt worden via de kinderopvang App en website. Zo kan de administratie bijvoorbeeld ook een notitie aanmaken voor de leidsters op de groep.

  

© 2011 - 2018 Copyright Bitcare B.V.

Door onze website te bezoeken gaat u automatisch akkoord met ons gebruik van cookies. Cookie-instellingen kunt u altijd aanpassen. Bekijk ons cookiebeleid (opgenomen in ons privacyverklaring.) om te zien welke cookies we gebruiken om onder andere onze website gebruiksvriendelijk te houden.