Jouw kinderopvang mag in de lockdown die op 14 december is aangekondigd alleen open zijn voor kinderen van ouders die werkzaam zijn in een cruciale beroepsgroep. Een pittige beslissing voor heel Nederland, maar ook zeker voor de kinderopvang, die veel vragen oproept. Hieronder vind je alle informatie die tot nu toe bekend is, de zaken die je naar ouders kunt  communiceren  en ons advies rondom het gebruik van Bitcare tijdens de lockdown.  

Harde lockdown

De kinderopvang gaat dicht vanaf woensdag 16 december 2020 tot en met 18 januari 2021. Alleen voor ouders met een cruciale beroepsgroep blijven er opvangmogelijkheden.

Noodopvang blijft mogelijk

Net als tijdens de eerste lockdown, blijven de kinderopvang (en basisscholen) geopend voor noodopvang aan:

• Kinderen van wie één of beide ouders werken in een cruciale beroepsgroep;
• Kinderen voor wie vanwege bijzondere problematiek of een moeilijke thuissituatie maatwerk nodig is.

Let op: de noodopvang is alleen beschikbaar voor kinderen van ouders die een contract hebben met de opvang én alleen voor het aantal uren dat in het contract is afgesloten. Dit is dus anders dan de situatie in het voorjaar. Werkt de ouder in een cruciaal beroep en wilt deze tijdens reguliere openingstijden gebruik maken van extra kinderopvang. Dan is het aan de opvang om te kijken of aanvullende facturering nodig is.

Graag delen wij je in 5 belangrijke zaken voor de komende – in ieder geval – 5 weken:

1. Wat communiceer je naar de ouders?
Contact onderhouden met ouders is cruciaal in deze tijd. Wees duidelijk en blijf communiceren over de situatie, de nieuwe besluiten van het kabinet en welke consequenties dit heeft. Wij adviseren je om de ouders als volgt te informeren:

• Geef aan de ouders door dat ze geen verlof en ziekte hoeven door te geven. Keur deze verzoeken af wanneer een ouder toch een verzoek doet. We komen hier later nog op terug.
• Geef aan de ouders door dat ze een factuur zullen ontvangen zoals altijd en deze moeten betalen zoals ze dat gewend zijn.
• Geef aan de ouders door dat ze kinderopvangtoeslag zullen blijven ontvangen, net zoals in de eerste lockdown, mits ze de facturen blijven doorbetalen.
• Alle ouders die gewoonlijk gebruik maken van kinderopvang én hun factuur volledig door blijven betalen, ontvangen een tegemoetkoming van de eigen bijdrage tot de maximum uurprijs. Dit geldt óók voor ouders in cruciale beroepen.
• Ouders hoeven geen wijzigingen door te geven rondom de kinderopvang aan de Belastingdienst. Zo behouden ze het recht op kinderopvangtoeslag.
• Het is wel belangrijk dat ouders eventuele wijzigingen in hun inkomen doorgeven aan de Belastingdienst. In geval van werkloosheid behouden ouders nog drie maanden recht op kinderopvangtoeslag.
• Op dit moment is er nog niks bekend over eventuele compensatie voor prijzen boven de maximale uurprijs.

Bitcare ondersteunt de volgende opties om in contact te komen met de ouders:

• Via ‘Berichten’ binnen Bitcare kun je ouders en medewerkers (indien je met Bitcare Personeel werkt) eenvoudig en snel informeren.
• Met de ‘Multi-chat’ op de iPad kun je alle ouders van een groep snel een berichtje sturen.
• Maak gebruik van het rapport ‘e-mailadressen van de ouders’ indien je de ouders liever wilt mailen.

Natuurlijk vergeten jullie de kinderen niet! Lees hier hoe jij tijdens deze coronasluiting op creatieve wijze in contact kunt blijven met de kinderen.

2. Planningen kinderen en medewerkers
Wij adviseren je dringend om de huidige planningen te laten staan. Er is namelijk sprake van een overmachtsituatie. Daarbij raden we je aan om voor het overzicht te werken met een ‘Tijdelijke groep’ voor de kinderen en medewerkers die nog wel komen. Hier leggen wij uit hoe je een tijdelijke groep aanmaakt.

3. Verlof en verzuim
In deze uitzonderlijke situatie adviseren wij je dringend om alle ziekmeldingen en verlofaanvragen af te wijzen, omdat er sprake is van een opgelegde situatie vanuit de overheid. Ouders hebben geen recht op compensatie in de vorm van ruildagen. De dagen dat kinderen niet komen, mogen ze dus niet inhalen.

4. Facturatie en doorbetalen
Ons advies is om te blijven handelen alsof de kinderopvang wel doorgaat en zoals regulier wordt afgenomen. Ouders behouden alleen hun recht op opvang, kinderopvangtoeslag en de tegemoetkoming eigen bijdrage als ze blijven doorbetalen.

• Wat te doen met flex opvang? In het geval van flexibele opvang, kun je ervoor kiezen om een gemiddelde aantal uren te factureren, bijvoorbeeld berekend over de afgelopen 3 maanden. Je zult hier duidelijke afspraken over moeten maken met de ouders.
• Wat te doen met ouders die starten op 1 januari 2021? Indien je een ondertekende overeenkomst hebt met de ouder, dan is ons advies om deze te factureren zoals je normaal gesproken zou doen. De ouder zal dan namelijk gewoon zijn kinderopvangtoeslag ontvangen. Indien je geen ondertekende overeenkomst met de ouder hebt, dan zal je in gesprek moeten gaan met de ouder en de mogelijkheden bespreken.

5. Compensatie boven de maximum uurprijs

Als opvang kun je zelf kiezen of je het bedrag boven de maximum uurprijs wilt compenseren aan de ouders. De Belangenvereniging van Ouders in de Kinderopvang (Boink)  verzoekt alle houders om deze compensatie, net als in de vorige lockdown, wel aan de ouders te betalen. Ouders wordt verzocht om net als tijdens de sluiting van kinderopvang dit voorjaar, de facturen door te betalen.

Wij komen binnenkort met een stappenplan voor het verwerken van de compensatie boven de maximum uurprijs. Indien je december 2020 gaat compenseren, dan zul je dit in ieder geval vóór de aanmaak van de jaaropgaven van 2020 moeten verwerken.

Meer informatie

Wij hebben er alle vertrouwen in dat we ook deze tijd goed met elkaar zullen doorkomen. Heb je nog vragen of is er iets onduidelijk? Neem dan onze ‘Veelgestelde vragen rondom de harde lockdown’ door of neem contact op via help@bitcare.com.

Stay strong, stay safe. Wij zijn er voor jullie als jullie ons nodig hebben.

NB Lees ook: Rijksoverheid | Corona en kinderopvang: informatie voor ouders | Coronavirus COVID-19

Op 2 december 2020 gaat de kinderopvang behorend bij de School uit de Toekomst van Stichting de Moeder’s Geuren uit Almere Haven open. Om de kindadministratie en oudercommunicatie goed te kunnen regelen hebben ze gekozen voor Bitcare. We feliciteren jullie van harte met de opening van de opvang en kijken uit naar een mooie samenwerking!

Stichting de Moeder’s Geuren

Stichting de Moeder’s Geuren ontwikkelt en ondersteunt sinds 2014 projecten op het gebied van onderwijs, landbouw en sociale ontwikkeling. Hierbij leggen zij de focus op  vernieuwend onderwijs, biologische landbouw en duurzaam milieubeheer, toegepaste kennis van sociale ontwikkeling en wereldvrede.

School uit de Toekomst

In 2017 heeft de stichting besloten om ‘de School uit de Toekomst’ te realiseren die werkt volgens de  Glenn Doman methode van onderwijs. Hiervoor hebben ze twee compleet nieuwe gebouwen ontworpen. Het gebouw voor de biologische kinderopvang voor de peuters is inmiddels afgerond. Inmiddels is er ook gestart met de bouw van de basisschool. Deze zal in een latere fase openen. Ook komen er een kleine kinderboerderij, kindertuintjes, een zwemvijver, een voedselbos en een verwarmde kas op het terrein.

Meer informatie vind je via: Stichting Moeder’s Geuren  en School uit de Toekomst.

Foto: afkomstig van website www.moedersgeuren.nl

Als er voor een werknemer 30% meer uren zijn verloond dan er in het arbeidscontract staan, dan moet je als werkgever met terugwerkende kracht de hoge WW-premie betalen. Dit noem je ook wel de herziening van de lage WW-premie. Deze regeling is voor het jaar 2020 opgeschort. 

Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB)

Sinds de invoering van de WAB op 1 januari 2020 betaal je als werkgever de lage WW-premie voor werknemers met contracten van onbepaalde tijd,  en de hoge WW-premie voor werknemers met een contract voor bepaalde tijd (uitgezonderd bbl’ers en stagiaires).

Herziening van de lage WW-premie

Je moet de hoge WW-premie met terugwerkende kracht betalen als er voor een werknemer in een kalenderjaar:

• 30% meer uren verloond zijn dan in de arbeidsovereenkomst staan, ​en
• de overeenkomst minder dan 35 uur per week is, en
• de overeenkomst voor onbepaalde tijd is vastgelegd, of
• de medewerker gaat binnen 2 maanden na ingang van een contract voor onbepaalde tijd uit dienst.

Voorbeeld

• Een werknemer heeft een contract van 20 uur per week.
• Dat is een totaal van 1040 werkuur per jaar.
• Als de werknemer in 2020 een totaal van 1353 uur of meer uren heeft gewerkt, dan moet je als werkgever over het hele jaar 5% WW-premie extra betalen.

Opschorting

Vanwege de coronacrisis en bijbehorende maatregelen is er in bepaalde sectoren nu extra overwerk nodig. Vandaar dat er is besloten om deze regeling voor 2020 op te schorten. Dit betekent dat je de lage WW-premie dus niet hoeft te herzien. Het kan zelfs zo zijn dat de opschorting ook in 2021 zal gelden. Dit moet echter eerst nog goedgekeurd worden. Houd daarom onze socials en website ook in 2021 goed in de gaten.

In 2021 moet elke kinderopvang voldoen aan de maandelijkse aanlevering. Heb jij je hier al op voorbereid? Dit kan natuurlijk in Excel. Maar naast dat het handmatig bijhouden en invoeren van de gegevens ontzettend veel tijd kost, maak je op deze manier ook snel een foutje. De software van Bitcare is volledig ingericht op de maandelijkse aanlevering: in drie stappen heb je dit straks elke maand super snel, volledig geautomatiseerd én zonder fouten geregeld!

Regel de maandelijkse aanlevering met Bitcare

In Bitcare regel je de verplichte maandelijkse aanlevering in drie simpele stappen.

• Stap 1 – Controleer de gegevens: Via het speciale rapport ‘maandelijkse aanlevering’ in Bitcare kun je precies zien welke gegevens nog ontbreken en welke onjuist zijn ingevuld. Zo heb je direct een lijst van kinderen en ouders waarvan je bijvoorbeeld het BSN-nummer of de geboortedatum nog mist.
• Stap 2 – Financiële controle: Hier zie je een overzicht van het aantal uren en de gemiddelde uurprijs per kind, welke overeenkomen met de verstuurde facturen via Bitcare. Deze gegevens worden iedere maand automatisch opgehaald en bijgewerkt indien je achteraf nog wijzigingen hebt doorgevoerd.
• Stap 3 – Maak het bestand voor de Belastingdienst:  Na de controles weet je zeker dat de gegevens die je naar de Belastingdienst stuurt volledig zijn. Nu kun je met één druk op de knop het definitieve bestand voor de Belastingdienst maken.

Bitcare is dé totaaloplossing

Bitcare biedt nog veel meer dan een slimme oplossing voor de maandelijkse aanlevering. Met Bitcare beheer je alle administratie, van zowel de kinderen als de medewerkers, op één plek bij elkaar. Met de personeelsmodule van Bitcare (optioneel) beschik je over een HR-module, waarbij medewerkers ook een eigen App hebben met hun verlof, planningen (verzoeken), declaraties en dossieropbouw. Je kan dan ook direct de uren afhandelen van jouw medewerkers. Het is  zelfs  mogelijk (optioneel) om het  salaris  uit te besteden bij ons, zodat je echt alles in één oplossing hebt. Dit werkt overzichtelijk, snel en transparant!

Met Bitcare kies je voor…

1. Eén systeem voor de kind- én medewerkersadministratie
2. In één oogopslag de planning met kind-leidsterratio en beschikbare plaatsen
3. Eenvoudig aanwezigheden registreren voor de GGD
4. Facturatie, gegevens aanlevering en jaaropgaven met één druk op de knop
5. Drie Apps: iPad app op de groep | Ouder app | Medewerker app
6. Efficiëntere inzet van personeel en tijdsbesparing
7. Altijd voldoen aan de wet- en regelgeving

Meer informatie?

Ben je benieuwd naar Bitcare? Je kunt ons bereiken via 085 401 5151 of stuur een e-mail naar info@bitcare.com. We informeren je graag over alle mogelijkheden. In een gratis vrijblijvende demonstratie kunnen we je in maximaal één uur laten zien hoe Bitcare eruit ziet en voor jou kan betekenen.