Documenten delen

Deel het personeelshandboek met 1 klik op de knop

/in /by

Documenten delen

In Bitcare kun je nu in één keer organisatiedocumenten beschikbaar maken voor alle medewerkers. Zo weet je zeker dat iedereen hetzelfde document voor zich heeft en voorkom je verwarringen rondom versies.

Type documenten
Deze functie is superhandig voor documenten die iedereen in de organisatie aangaan. Denk aan het personeelshandboek, bedrijfsprotocollen, huisregels, informatie rondom de pensioenregeling etc.

Handig!

  • Zowel de supervisor als de HR-manager kunnen documenten delen met alle medewerkers.
  • Een organisatiedocument wordt gedeeld met écht alle medewerkers van de organisatie.
  • Ook voor nieuwe (toekomstige) medewerkers zijn de organisatiedocumenten direct zichtbaar.

Wil je meer weten?
Lees dan onze helpfiles over het delen van documenten. Zo kun je er direct mee aan de slag!

Voorschotpremie

Voorschotpremie Zorg & Welzijn vervalt

/in /by

Voorschotpremie

Vanaf 1 januari 2022 vervalt de voorschotpremie bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW). Wat betekent dit voor jou als je aangesloten bent bij dit pensioenfonds?

Waarom vervalt de voorschotpremie?
Momenteel betaal je als werkgever de pensioenpremie voor Zorg en Welzijn vooruit. Achteraf worden de facturen verrekend op basis van de pensioenaangifte. Dit zorgt echter voor ingewikkelde en moeilijk herleidbare facturen. Daarom worden de facturen vanaf 1 januari 2022 maandelijks achteraf verstuurd op basis van de pensioenaangifte. Dit heeft een aantal voordelen:

  • Je betaalt op basis van de pensioengegevens die je aanlevert.
  • De factuur is eenvoudiger te herleiden naar jouw pensioenaangifte.
  • De factuur wordt overzichtelijker en makkelijker te controleren.

Wat betekent dit voor jou?
Je betaalt de pensioenpremie straks elke maand achteraf op basis van de pensioengegevens die maandelijk zijn aangeleverd bij Zorg & Welzijn. Begin december ontvang je de laatste factuur met een voorschotpremie over december en de verrekeningen van november. Daarna zullen de facturen er anders uit gaan zien.

Concreet betekent dit dat er in 2022 één pensioenafdracht minder is en heb je als werkgever dus lagere kosten. Op de factuur die je in januari ontvangt, staan namelijk enkel de verrekeningen van december.

Vanaf februari 2022 zullen de facturen stabiliseren. Doordat je eerst de pensioenaangifte verstuurt, wordt het controleren van de facturen eenvoudiger en kom je niet voor verrassingen te staan.

Het tijdig en volledig aanleveren wordt daarom nog belangrijker, zowel voor de juiste berekening van de pensioenopbouw en -premie als voor de facturatie van de juiste premies.

Gevolgen van niet aanleveren
Als de pensioenaangifte niet voor de 10e van de maand wordt aangeleverd, zal PFZW je maximaal twee herinneringen toesturen. Wordt er niets aangeleverd? Dan zal de pensioenaangifte ingevuld worden op basis van eerdere aangiften.

medewerker app

Bitcare: óók voor de personeelsadministratie

/in /by

medewerker app

Ga voor gemak, kies voor een administratie op 1 plek. Bitcare is er daarom ook voor het personeel: altijd inzicht in het aantal leidsters (BKR), verlof & verzuim, de gewerkte uren en herinneringen. En als je wilt, nemen we zelfs de salarisverwerking voor je uit handen.  

Medewerker app

Laat medewerkers zelf de HR-zaken regelen met de medewerker app. Gewerkte tijden registreren, verlof aanvragen, ziekte doorgeven of personalia wijzigen. Je hoeft zelf alleen nog maar goed- of af te keuren.

Herinneringen

Stel herinneringen in en ontvang een notificatie over aflopende contracten, declaraties die betaald moeten worden, wie er heeft overgewerkt en zelfs de verjaardagen van jouw personeel. Hierdoor kun je attent en alert actie ondernemen.

Planning

Medewerkers plannen in de kinderopvang is altijd een hele opgave. Via Bitcare weet jij eenvoudig jouw planning kloppend te maken. Direct inzicht waar en wanneer je een medewerker nodig hebt. De medewerker krijgt de planning gelijk aangeboden in de medewerker app.

Verlof & verzuim

De medewerker vraagt eenvoudig verlof aan via de Bitcare App voor Medewerkers. En ziek melden kan ook. Ook ziet de medewerker zelf het resterende verlofsaldo.

Documentatie

Werken in de kinderopvang brengt vaak veel documentatie met zich mee. Een VOG, loonstroken of een evaluatiegesprek. Alle documenten kunnen gewaarborgd worden in het dossier van de medewerker. Zo heb je ten alle tijden de belangrijke documenten op één centrale plek.

Plan een gratis demo

Benieuwd of Bitcare ook past bij jouw kinderopvangorganisatie? Plan dan een gratis demo. We laten je graag alle functionaliteiten zien en beantwoorden al jouw vragen.

  • DD dash MM dash YYYY
  • We gebruiken je gegevens om contact met je op te nemen over onze producten en diensten. Je kunt je op elk moment afmelden voor deze berichten.

Tijd winnen doe je met Bitcare!

/in /by

Ga voor gemak

Ben jij ook onnodig veel tijd kwijt aan de administratie binnen jouw kinderopvang? En denk je vaak: dat moet toch makkelijker kunnen? Dat kan het zeker! Met Bitcare heb je de oplossing voor jouw kind- én personeelsadministratie.

Ga voor gemak, kies voor een administratie op 1 plek. Bitcare is er daarom ook voor het personeel: altijd inzicht in het aantal leidsters (BKR), verlof & verzuim, de gewerkte uren en herinneringen. En als je wilt, nemen we zelfs de salarisverwerking voor je uit handen

Kinderdagverblijf Mukkie spaart tijd uit!
“We hebben gekozen om de salarisadministratie aan Bitcare uit te besteden. Dat vond ik eerst spannend, maar ik ben er achteraf heel blij mee, want het scheelt me héél veel tijd!”  – Simone Anemaet van kinderdagverblijf Mukkie

Plan nu een gratis online demo en ervaar het zelf. Tot snel!

  • DD dash MM dash YYYY
  • We gebruiken je gegevens om contact met je op te nemen over onze producten en diensten. Je kunt je op elk moment afmelden voor deze berichten.
Vol vertrouwen

Vol vertrouwen

/in /by

Vol vertrouwen

Jeanine Mulder & Jantine Peters van Kinderopvang Duimelot hebben een boek geschreven dat we graag bij je onder de aandacht brengen. Het boek heet VOL VERTROUWEN en laat je kennis maken met het gedachtegoed van de Hongaarse kinderarts en pedagoog Emmi Pikler.

“De Piklervisie gaat uit van een respectvolle, persoonlijke benadering van ieder kind. Daarnaast is er respect voor de ‘eigen tijd’ van jonge kinderen, waarin ze vrij kunnen spelen en zelfstandig ontdekken in een uitnodigend voorbereide omgeving. De kracht van dit boek schuilt in de combinatie van praktische theorie met concrete voorbeelden, inspirerende foto’s en nuttige tips.”

Wat een superleuke en mooie prestatie Jeanine en Jantine. Gefeliciteerd met de lancering van jullie boek, namens het gehele Bitcare team!

Bekijk het boek
kinderopvang Mukkie

Klantvideo – Kinderdagverblijf Mukkie uit Rijnsburg

/0 Comments/in /by

“We hebben gekozen om de salarisadministratie aan Bitcare uit te besteden. Dat vond ik eerst spannend, maar ik ben er achteraf heel blij mee, want het scheelt me héél veel tijd!”, vertelt Simone Anemaet, manager bij Kinderdagverblijf Mukkie.  

Benieuwd hoe Kinderdagverblijf Mukkie alles, van digitale contracten tot facturatie en het salaris, via één pakket verwerkt? Bekijk dan nu de video:

“Ik adviseer je écht om die stap te nemen”, vertelt Simone in de bovenstaande video. Wil je ook onderzoeken wat Bitcare voor jouw kinderopvangorganisatie kan betekenen? Boek dan vrijblijvend een demonstratie. We laten je precies zien hoe onze software eruit ziet en welke functionaliteiten erin zitten. Tot snel!

Boek een online demonstratie

  • DD dash MM dash YYYY
  • We gebruiken je gegevens om contact met je op te nemen over onze producten en diensten. Je kunt je op elk moment afmelden voor deze berichten.