Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) stelt jaarlijks een subsidie beschikbaar voor bedrijven die een erkend leerbedrijf zijn en praktijk- of een werkleerplaats aanbieden aan studenten.  Omdat veel kinderopvangorganisaties te maken krijgen met de subsidieregeling Praktijkleren, hebben we alle informatie op een rij gezet.  

Wat is een BBL- of duaal-traject?

Als werkgever kun je een student begeleiden tijdens een praktijk- of werkleertraject. De student werkt dan vaak drie of vier dagen per week bij de werkgever en volgt op de andere dagen onderwijs. Voor studenten uit het mbo spreek je in deze situatie van een BBL-traject. Dit is een afkorting voor Beroeps Begeleidende Leerweg. Bij studenten op het hbo noem je dit een duaal-traject.

Geen stagiair, maar een medewerker

Een BBL- of duaal-student tekent, in tegenstelling tot een stagiair, een arbeidsovereenkomst met de werkgever en heeft daarom de juridische status van medewerker. Hij heeft daarom geen recht op studiefinanciering of een OV-jaarkaart, maar krijgt wel salaris conform de geldende CAO-schalen uitbetaald. Indien de CAO ontbreekt ontvangt de student minimaal het wettelijk minimumloon.  

Subsidieregeling Praktijkleren

Als werkgever kun je voor de begeleiding van een student in aanmerking komen voor de subsidieregeling Praktijkleren. Dit is een tegemoetkoming in de gemaakte kosten van maximaal €2700,- per student per schooljaar. De hoogte is afhankelijk van het aantal weken begeleiding dat de student heeft gekregen. Er is door het kabinet besloten dat de weken tussen 16 maart en 19 mei waarin kinderdagverblijven gedwongen moesten sluiten in verband met de coronamaatregelen niet in mindering worden gebracht op de subsidie.  

Let op, de subsidiepot voor studenten in een BBL-traject is bijna 50 keer zo hoog als de pot voor duaal-studenten. Zijn er meer aanvragen gedaan dan er beschikbaar is in de subsidiepot, dan wordt de subsidie verdeeld en per aanvrager verlaagd. Het is niet zo dat wie het eerst komt, die het eerst maalt. Het is echter wel verstandig op tijd te beginnen met de aanvraag.  

Begin op tijd met de aanvraag

De subsidie vraag je als werkgever na afloop van het traject aan via het e-loket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Voor het schooljaar 2019 – 2020 kun je de aanvraag indienen van 1 juli 9.00 uur tot en met 16 september 17.00 uur. Wacht niet tot het laatste moment en zorg dat je op tijd eHerkenning aanvraagt. Deze aanvraag neemt namelijk 2 tot 7 werkdagen in beslag. Uiterlijk 13 weken na de sluitingsdatum ontvang je de beslissing rondom de aanvraag. Als je te laat bent met de aanvraag, dan kun je geen aanspraak meer maken op de regeling.

Hier lees je precies welke gegevens je nodig hebt voor de aanvraag.  

Voorwaarden subsidieregeling Praktijkleren

Om in aanmerking te komen voor de subsidie moet je als werkgever geregistreerd staan als erkend leerbedrijf en aan een aantal voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden wisselen per type onderwijs. Voor zowel mbo als hbo is het belangrijk dat er een ondertekende praktijkleerovereenkomst met de onderwijsinstelling aanwezig is in het (online) personeelsdossier. Mbo-studenten moeten een minimaal aantal uren gewerkt hebben en bij hbo studenten is het van belang dat de opleiding geregistreerd staat in het Centraal Register Opleidingen Hoger Onderwijs (CROHO).

Bekijk alle voorwaarden.  

Ontdek de producten en diensten van Bitcare

Bitcare levert de meest complete software en diensten voor jouw kinderopvang. Regel eenvoudig en papierloos de administratie van zowel kinderen als medewerkers op één plek. Ben je op zoek naar een online oplossing die je grip en realtime inzicht geeft in de administratie en/of oudercommunicatie? Bitcare maakt deze processen simpel, snel en efficiënt. Bekijk onze producten Bekijk onze diensten.

Midden in het mooie Antwerpen bevindt zich Kinderdagverblijf Moustache. Eigenaresse Veronique Lenoir heeft een duidelijk visie op de kinderopvang. Ze biedt een inclusieve opvang waar elk kind zich op zijn eigen tempo kan ontwikkelen in een warme, huiselijke omgeving. Bitcare is hier een mooie aanvulling op gebleken.

Gepuzzel

“De reden dat we zijn overgestapt naar Bitcare is vooral het vergemakkelijken van de administratie. Voorheen werkte ik met Excel. Hier ben ik wel behendig mee, maar het kost gewoon ontzettend veel tijd om de administratieve puzzel rond te maken. In Bitcare kan ik alles automatiseren en werkt het programma voor jou. Dit is echt ideaal, vooral bij het inschrijven van nieuwe kinderen op de opvang. Het geeft veel overzicht, laat je de processen in één oogopslag zien en het maakt de puzzel rondom planning en beheren van de gegevens minder ingewikkeld.”

Waarom Bitcare?

Veronique viel niet alleen voor de praktische kanten van Bitcare. “Ook de lay-out vind ik belangrijk. Dit moet leuk en modern zijn. Natuurlijk mag het ook niet te ingewikkeld zijn.” Veronique vertelt: “In het verleden hebben we wel eens een maand een ander pakket geprobeerd, maar we zijn toch bij Bitcare gebleven. Het verschil is dat Bitcare ook echt werkt aan de visuele aspecten. Dit maakt het een mooi totaalpakket, inclusief een handige app waarmee we kunnen communiceren met de ouders.”

Tekst gaat verder onder de foto.

Wat heeft de overstap u opgeleverd?

“Een pak minder werk, vooral administratief,” zegt Veronique meteen. “Ook hebben we heel tevreden ouders. Het ontvangen van foto’s en informatie over de dag van hun kindje vinden ze heel leuk. En als ze zien dat het kindje in de namiddag nog slaapt, dan kunnen ze eerst nog even rustig boodschappen doen voordat ze hun kind komen ophalen. Dat zijn de gemakken eraan. Ik heb Bitcare op dit gebied ook vergeleken met andere software aanbieders. Daar krijg je vaak pas aan het einde van de dag het heen-en-weer schriftje per mail en maakt de ouders gedurende de dag niet actief betrokken. Met Bitcare is dit wel het geval en dat stelt ouders gerust.”

Vlotte overstap

Veronique vertelt verder dat de overstap heel vlot verliep. “Zodra we de iPad aangeschaft hadden en de Bitcare Groeps app erop hadden geïnstalleerd waren we er zo mee weg. Het is makkelijk en wijst zich eigenlijk vanzelf. De andere pakketten die ik geprobeerd heb waren zó ingewikkeld! Wanneer we toch een vraag hebben worden we ook direct geholpen. Het persoonlijke contact met de support professionals ervaar ik als erg fijn.”

Uitblinken

“De prijs-kwaliteitverhouding is heel goed, op dit vlak blinkt Bitcare echt uit! De prijs die Bitcare vraagt is heel reëel, ook als je een kleiner kinderdagverblijf hebt. Andere opvanglocaties zou ik dan ook meteen aanraden om over te stappen, dat heb ik ook gedaan! Het vergemakkelijkt alles. Toen we net met Bitcare werkten, zeiden we: Dit hadden we twee jaar eerder moeten doen!”

Benieuwd geworden naar Bitcare?

Overweeg jij ook de overstap naar een softwaresysteem? We vertellen je graag vrijblijvend en zonder kosten over alle functionaliteiten van Bitcare. Dit kan zowel telefonisch als via een webinar van maximaal een uur. Hierna kun je de software 14 dagen lang gratis proberen. Zo weet je precies waar je aan begint als je kiest voor Bitcare. Mail naar info@bitcare.com of bel 085 401 5151 (tussen 09.00 en 17.30 uur). We kijken uit naar je aanmelding! 

Kinderdagverblijf Hanna Holman uit Almere-Haven maakte na 30 jaar de overstap van papier naar digitaal. Als digibeet zag eigenaresse Hanna Holman in eerste instantie door de bomen het bos niet meer: “Er is zoveel keuze, maar ik was nog geen software tegengekomen die me écht aansprak”, vertelt ze. Maar toen ze Bitcare ontdekte voelde dat als thuiskomen. Daarom koos ze vol vertrouwen voor de kinderopvangsoftware van Bitcare!

Voelt als familie

Tijdens de eerste demonstratie werd Hanna, door Bitcare manager Koen, ingelicht over alle functionaliteiten in de software en de diensten die Bitcare aanbiedt. “Ik had met Koen direct een fijne klik. Maar ook met de andere Bitcare-medewerkers voelde het als een soort familie”, vertelt Hanna. “Na de definitieve keuze voor de software van Bitcare waren we binnen een maand overgestapt. Bitcare heeft het importeren van gegevens uit alle andere systemen voor ons geregeld. Super fijn! En de training rondom het factureren kon ik samen met onze boekhouder volgen, zodat we meteen goed van start konden.”

Trots op mijn team

De start met Bitcare voor de medewerkers van Hanna Holman verliep positief. “Het team had natuurlijk nog nooit met software gewerkt op de opvang”, vertelt Hanna over de volgende stap in het opstarttraject. “We hebben toen als team de training gevolgd over het gebruik van de software en de apps. In het begin liepen we tegen wat vragen aan. Maar daarmee konden we altijd terecht bij het supportteam van Bitcare en werden we elke keer snel geholpen. Ook hebben medewerkers elkaar onderling geholpen om Bitcare onder de knie te krijgen. Achteraf gezien ben ik echt heel trots op mijn team. Ze zijn heel goed omgegaan met deze, toch wel grote, verandering!”

Ouders zijn onder de indruk

“De ouders op de opvang zijn erg onder de indruk van Bitcare. In het verleden werkten we met een schriftjessysteem, om ouders te informeren over hun kind. Maar dit kostte zóveel tijd! Tijd die de leidsters beter in de kinderen en de groep kunnen stoppen. Ook schreven er op een gegeven moment helaas nog maar een handjevol ouders terug in de schriftjes. Ouders hebben het tegenwoordig namelijk altijd druk. Met Bitcare daarentegen, kunnen ze op het moment dat het hen uitkomt alle informatie over hun kinderen inzien maar ook de facturen en de nieuwsbrief doornemen”, vertelt Hanna.  

Aan de slag met Bitcare

“In de opstartfase met Bitcare hebben de medewerkers zich enorm ingezet om de software eigen te maken. Doordat Bitcare goede support op maat levert, werden de medewerkers er al snel steeds handiger mee. Ook de ouders hebben de overgang van schriftjes, posters en brieven op papier naar een digitale app goed ontvangen. Zij kunnen nu alles op één plek online terugvinden”, geeft Hanna aan als ze terugkijkt. “Nu de opstart is geweest, kijken we ernaar uit om verder aan de slag te gaan met Bitcare!”

Heb je ook interesse om de overstap van papier naar digitaal te maken?

“Het digitaliseren en versimpelen van de administratie op de opvang brengt ontzettend veel voordelen met zich mee. Daarbij vraagt de vernieuwde wetgeving zoals de maandelijkse aanlevering ook om een online administratie. De overstap is echter een fase waar waar veel kinderopvangorganisaties tegenop hikken. Dat begrijp ik heel goed, maar dit hoeft helemaal geen obstakel te zijn”, vertelt Koen, manager bij Bitcare. “Vanuit Bitcare kunnen we ondersteuning geven bij de import en het overzetten van de gegevens. Ook verzorgen wij een uitgebreide training rondom het gebruik van de software en staan we altijd klaar om vragen te beantwoorden. Ik gun dan ook elk kinderdagverblijf zo’n soepele overgang als Hanna Holman!”, aldus Koen.

“Overweeg jij ook de overstap naar een softwaresysteem? Ik vertel je graag vrijblijvend en zonder kosten over alle functionaliteiten van Bitcare. Dit kan zowel telefonisch als via een webinar van maximaal een uur. Ik kijk uit naar je aanmelding!”  

Lees ook:

• Na jaren van administratie op papier koos Hanna voor digitalisering
• Hanna Holman is blij met de stap van papier naar online

Lees meer klantverhalen