Kinderopvang in Belgie

Bitcare is een programma voor kinderdagverblijven en onthaalouders dat de administratie grotendeels uit handen neemt. U kunt de kindjes en het personeel plannen, de aanwezigheid registreren, factureren en de contracten bijhouden. Daarnaast kunt u een digitaal heen-en-weer schriftje voor ouders bijhouden. Voor kinderdagverblijven die aangesloten zijn bij Kind en Gezin, bieden we alle verplichte documenten en rapporten. Bitcare kan op een computer en op een iPad gebruikt worden en is zeer eenvoudig en betaalbaar.


Automatische facturatie

Bitcare maakt automatisch facturen voor de ouders op basis van de planning, een vaste maandprijs of daadwerkelijk aanwezige uren. In de berekening kunnen allerlei specificaties worden meegenomen, zoals verschillende prijzen voor verschillende kinderen, boetes voor te laat ophalen, prijs per luier, per maaltijd etc. Voor kinderdagverblijven die werken met IKG, berekent Bitcare automatisch de dagprijs op basis van het inkomen van de ouders en berekent of het kindje een hele of halve dag aanwezig was. Ook worden op de facturen het aantal respijtdagen vermeld. Daarnaast kunt u het fiscale attest automatisch met Bitcare genereren op basis van de verzonden facturen.


Plannen van kindjes en personeel

In Bitcare is het maken, wijzigen en bekijken van de planning zeer eenvoudig. Ziekte, extra dagen, verlof en onwettig verlof kunnen direct geregistreerd worden op de computer of iPad. Hierdoor heeft u altijd inzicht in wanneer er vrije plekken zijn. Daarnaast kunt u het personeel plannen in Bitcare.


Inspectie en Kind & Gezin rapportages

Bitcare biedt alle verplichte inspectie en K&G rapporten en documenten aan zoals het maandrapport, het rapport met de opvangprestaties, de financiele controlelijst en de jaaropgave. Met behulp van de aanwezigheidsregistratie worden automatisch de rapporten van de opvangprestaties gemaakt. Ook kunt u in Bitcare aangeven of een kindje in een voorrangsgroep valt en in welke. Op basis hiervan wordt het rapport Voorrangsgroepen per kwartaal en per jaar automatisch gemaakt. Dit kunt u direct naar Kind en Gezin sturen.


Aanwezigheids- en activiteitenregistratie

Middels de iPad is het registreren van de aanwezigheid van de kindjes zeer eenvoudig. Enkel op de sneltoets klikken, en de aankomst- en vertrektijd staat geregistreerd. Daarnaast kunt u simpel en snel de activiteiten van kinderen registreren, zoals het slapen, eten, drinken en belevenissen van de kindjes en foto's trekken. Tot slot zijn alle relevante kindgegevens direct beschikbaar (zoals contactgegevens van ouders, medische informatie, etc).


Digitaal heen-en-weer schriftje

Met behulp van de activiteitenregistratie wordt door Bitcare automatisch een digitaal heen-en-weer schrifjte van het kindje gemaakt. Ouders kunnen het schriftje gratis op de website of Bitcare app op hun iPhone of iPad inzien. Op deze manier hoeven ouders geen enkel belangrijk moment in het leven van hun kindje te missen. De ouders kunnen ook notities achterlaten voor de begeleiders en verlof of ziekte melden.

Belgie 1
Belgie 2
Belgie 3

Door onze website te bezoeken gaat u automatisch akkoord met ons gebruik van cookies. Cookie-instellingen kunt u altijd aanpassen. Bekijk ons cookiebeleid (opgenomen in ons privacyverklaring.) om te zien welke cookies we gebruiken om onder andere onze website gebruiksvriendelijk te houden.