7 Top Functionaliteiten

Het kind moet centraal staan in de kinderopvang. Vanuit deze filosofie hebben wij een product ontwikkeld wat het papierwerk uit handen neemt en je de juiste en actuele informatie biedt. Zo komt de aandacht bij het kind. Zoals het hoort. Bitcare is er voor het management, medewerkers en ouders.

1

Optimale Oudercommunicatie

Ouders hebben de zorg en ontwikkeling van hun kind aan je toevertrouwd. Een grote maar ook mooie verantwoordelijkheid. Met Bitcare kun je op ieder moment van de dag laten zien aan de ouders hoe goed het gaat met hun kind.Ouders kunnen zo zorgeloos werken omdat ze weten dat hun kind in goede handen is. Hoe fijn is dat!

2

Eenvoudige aanwezigheid- en activiteitenregistratie

row2

De pedagogisch medewerkers leggen op de werkvloer alle dagelijkse activiteiten van de kinderen vast met enkele aanrakingen op de iPad. Ook kunnen foto’s direct gedeeld worden met de ouders. Alle betrokkenen hebben zo een actueel beeld van de dagelijkse gang van zaken op de locatie(s). Iedereen kijkt zo naar dezelfde informatie.

3

Altijd inzicht in de planning en beschikbare kindplaatsen

Het plannen van kinderen en medewerkers kan een complexe zaak zijn met de toegenomen flexibilisering. Bitcare neemt die taak voor je uit handen. Het maakt planningen per kind, groep, locatie, de gehele organisatie en voor de medewerkers op basis van kind-leidster-ratio. De planningsfunctie voor kinderen en medewerkers is makkelijk op te zetten, altijd in te zien en te wijzigen. Direct inzicht in de beschikbare kindplaatsen en het actief online vullen of wijzigen van die plaatsen is mogelijk. Ouders kunnen actief betrokken worden bij de planning van hun kind. Je krijgt de planning zo eenvoudig aangeboden waarbij je alleen nog maar hoeft goed- of af te keuren.

4

Belangrijke informatie digitaal beschikbaar

Digitaal werken op de werkvloer betekent alle belangrijke informatie altijd up-to-date bij de hand hebben. Geen papieren rompslomp meer. Zaken als de noodlijst, contactgegevens, medische gegevens, protocollen en kinddossiers van kinderen kun je meteen inzien.

5

Inzicht in gebeurtenissen op de verschillende locaties

Precies weten wat er gebeurt. Heel handig wanneer er sprake is van meerdere locaties of wanneer je vanaf een andere plek wilt weten hoe het gaat. Met Bitcare heb je altijd een actueel beeld van de dagelijkse gang van zaken. Wordt er op de werkvloer een extra dag ingepland of geruild dan zie je dit direct.

6

Geintegreerde personeels- en salarisadministratie

Met Bitcare Personeel heb je alle HR-gegevens op één centrale plek bij elkaar. Gegevens omtrent contracten, arbeidsvoorwaarden, salariskosten, declaraties, verlofaanvragen, bedrijfsmiddelen, documenten en nog veel meer. Daarnaast is het eenvoudig mogelijk om zelf de salarisadministratie te beheren of uit te besteden aan Bitcare. Medewerkers kunnen online de planning inzien, verlof indienen, hun dossier bekijken, declaraties indienen en veel meer. Met de salarisadministratie en de handige tijd- en geldbesparende opties heb je volledige grip op jouw loonkosten en processen.

7

Facturatie en management informatie met één druk op de knop

Facturen worden voor de ouders automatisch aangemaakt op basis van de planning, een vaste maandprijs, daadwerkelijke aanwezige uren of via een vooruitbetaling waarbij de afname in acht wordt genomen. Verwerking van subsidies, borg, boetes en extra’s worden automatisch verwerkt. Facturen worden rechtstreeks naar de ouders verstuurd en zichtbaar gemaakt in het ouderportaal. Het maken van incasso bestanden, debiteuren beheer, koppelingen naar financiele software producten is tevens mogelijk. Management rapportages zoals de BSO ophaallijst per school, de maandelijkse omzet en rapporten per locatie.

Bitcare Prijzen

Basis

  • App voor de oudercommunicatie
  • App voor op de werkvloer
  • Kinddossier
  • Contracten
  • Planning
  • Facturatie
  • Management overzichten

0,20 *

per gepland kind per dag

Proefversie

Personeel

  • App voor de medewerkers
  • Personeelsdossier
  • Arbeidsovereenkomsten
  • Bedrijfsmiddelen
  • Planning
  • Verlof en Verzuim
  • Declaraties
  • Herinneringen
  • Management overzichten

3,00 *

per actief contract per maand

LEES MEER

* met een minimum bedrag van € 49,00 per maand. Opstartkosten € 350,00 per dagdeel. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

Functionaliteiten

Door onze website te bezoeken gaat u automatisch akkoord met ons gebruik van cookies. Cookie-instellingen kunt u altijd aanpassen. Bekijk ons cookiebeleid (opgenomen in ons privacyverklaring.) om te zien welke cookies we gebruiken om onder andere onze website gebruiksvriendelijk te houden.